Aplicações

Arquivando E-mail com o DocuWare

Arquivamento de E-mails E-mails se tornaram um meio de comunicação principal no mundo dos negócios e estão a caminho de substituir cartas e faxes. Portanto, não é de se estranhar que a busca por um método profissional e sistemático definitivo de armazenamento e manutenção de correspondência eletrônica se tornou tão importante.
 

Gerenciamento de Registros

O DocuWare tem mecanismos de segurança para o controle interno e para atender requisitos de auditoria para proteção de documentos, de sua importação até o arquivamento de longo prazo em mídia de somente leitura e sistemas de armazenamento.
 

Equipes de Projeto

O DocuWare armazena todos seus documentos em um conjunto central de documentos. Os funcionários podem acessar materiais dia e noite, de qualquer lugar no mundo, e em segundos, independente da fonte dos dados ou formato dos arquivos. Mudanças em documentos e colaboração de todos membros da equipe são imediatamente visíveis. Projetos podem ser executados eficazmente dentro ou abaixo do orçamento.
 

Workflow com o DocuWare

O DocuWare ajuda a automatizar seus processos de documentos administrativos. Ele assegura que os documentos sempre cheguem na pessoa correta, e ao usar marcações integradas e listas de trabalhos, a configuração dos processos não poderia ser mais fácil.
 

Localidades remotas e usuários móveis

Um dos importantes benefícios do gerenciamento de documento eletrônico vem a ser a capacidade de acessar documentos on-line independente de sua localização. O programa DocuWare pode acessar arquivos e documentos no conjunto central de documentos por meio da Internet e de qualquer lugar no mundo e com toda a funcionalidade.

Ferramentas

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DOCUWARE HISTÓRIAS DE SUCESSO

Descubra como uma variedade de organizações têm usado DocuWare para atingir seus objetivos de ECM

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