O que é o Gerenciamento de documentos digitais?

A forma inteligente de gerenciar informações da sua empresa

O gerenciamento de documentos digitais oferece muito mais do que apenas uma forma de substituir papéis desajeitados por arquivos digitais. É um sistema amplo que converte os documentos da sua empresa (e-mails, faturas, contratos e outros documentos) em recursos valiosos e perspectivas inteligentes de negócio.

 

Uma solução completa

Soluções que tratam e gerenciam vários tipos de documentos digitalmente podem ter vários nomes, como "gerenciamento de conteúdo empresarial", "gerenciamento de documentos" e "gerenciamento de registros". Independentemente do rótulo, na DocuWare, acreditamos que é útil pensar nos quatro elementos fundamentais de qualquer solução.
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Captura e organização de documentos

O primeiro elemento do gerenciamento de documentos digitais é localizar e capturar os documentos da empresa, seja em papel ou em formato digital, e organizá-los de forma coerente e eficaz.
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Garantia de acesso e transparência

O uso de um método consistente e de um repositório central para armazenar todos os documentos melhora significativamente o acesso a informações empresariais importantes, aumentando a eficiência em praticamente todos os processos.
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Agilização da colaboração em documentos compartilhados

O gerenciamento de documentos digitais permite que os funcionários leiam, compartilhem e modifiquem o mesmo documento, sem a complicação de várias versões
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Criação de uma infraestrutura de gerenciamento de documentos consistente

Um repositório de documentos centralizado integra-se perfeitamente aos seus aplicativos existentes como e-mail, contabilidade, planejamento de recursos empresariais (Enterprise Resource Planning – ERP) e gerenciamento da relação com clientes (Customer Relationship Management – CRM), resultando em operações otimizadas.

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