Diretrizes do gerenciamento de documentos da DocuWare

Uma abordagem estratégica às melhores práticas de gerenciamento de documentos

Um novo sistema de gerenciamento de documentos tem o potencial de transformar seus negócios. Para ter sucesso, é preciso especialização. É por isso que a DocuWare não fornece apenas tecnologia; nós fazemos parcerias com nossos clientes para fornecer orientação completa e especialização nas práticas de gerenciamento de documentos mais recentes e eficientes.

Saiba mais

Cinco passos para executar um gerenciamento de documentos

Passo a passo do processo bem-sucedido

A equipe da DocuWare tem um histórico de mais de 25 anos de auxílio a empresas como a sua. Vamos guiar você pelos estágios iniciais de avaliação e planejamento até a implementação e otimização, fornecendo treinamento, suporte e educação em todo o processo, para garantir a adesão total dos usuários.
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Avaliação

Discutiremos com você quais departamentos, tipos de documentos e processos oferecem o maior potencial de aprimoramento.
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Apresentação ao cliente

Nós apresentamos os recursos do DocuWare mais relevantes para suas necessidades (com base em nossas conversas anteriores). Junto com os futuros usuários e os responsáveis pelas decisões, demonstraremos os benefícios a sua empresa e forneceremos uma estimativa de custo. A avaliação e a apresentação ao cliente são completamente gratuitas.
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Workshop de Solução (opcional)

Nos casos com requisitos mais extensos, nossos consultores trabalharão com diferentes pessoas da sua empresa para coletar e documentar os detalhes necessários para sua solução. Esse serviço é uma consultoria paga e pode durar de 1 a 3 dias.
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Proposta e Compra

Após a apresentação ao cliente ou o workshop de solução, você receberá nossa proposta detalhada com uma listagem da solução e dos benefícios a serem alcançados. Você pode então decidir se e quando planeja implementar a gestão de documentos.
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Implementação e treinamento

Após todas essas etapas de preparação, a solução DocuWare pode entrar em operação em um período de dois a cinco dias, quando se dará a instalação, a configuração e o treinamento.

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