Soluzioni per Dipartimenti

Contabilità

Fatture, polizze di carico, estratti conto ed etichette per imballaggi. Nulla viene registrato senza il relativo record giustificativo. Questi record devono poter essere archiviati a lungo, rimanendo accessibili all’utente in qualsiasi momento. L’archiviazione automatica e l’accesso rapido ai record sono diventati procedure standard per le società che utilizzano DocuWare.

Risorse umane

Contratti, valutazioni, resoconti e lettere di raccomandazione. I dipendenti sono la vostra risorsa più preziosa... e si tratta di un fatto documentato! Archiviando le cartelle elettroniche personali all’interno del sistema DocuWare, le informazioni sul personale sono sempre sotto controllo. In modo sicuro e assolutamente protetto da ingressi non autorizzati, è possibile richiamare la storia di ogni dipendente direttamente sul monitor.

Vendite

Tariffari, ordini effettuati dai clienti negli ultimi sei mesi, grafici che mostrano la clientela locale potenziale e le previsioni di vendita. Poiché il successo delle vostre vendite dipende dal raccogliere il maggior numero di informazioni per e in relazione alla clientela, DocuWare fa per voi. Una cosa è certa: quando lavorate sul campo, nessuna informazione è di troppo.

Produzione e controllo di qualita

Produzione, supporto e ricerca & sviluppo DocuWare consente non solo di snellire la produttività, ma anche di assicurare la conformità dell'azienda. Il controllo di qualità trae beneficio dal sistema transparente di gestione delle informazioni e delle versioni e non è più necessario preoccuparsi dell'osservanza delle disposizioni in materia della responsabilità dei prodotti.

Al reparto acquisti

Fatture, informazioni sui prezzi, specifiche del prodotto, bolle di consegna, preventivi, descrizioni degli articoli: DocuWare archivia tutto questo in un pool di documenti centrale. Per confrontare preventivi e parametri dei prodotti bastano pochi clic. L'approvazione delle fatture è più facile e rapida, e la qualità dei dati è migliore.

A livello aziendale

In DocuWare tutti i documenti dell'azienda vengono archiviati in un pool di documenti centrale in conformità alle norme legali. Tutti i dipendenti autorizzati, sia che facciano parte del reparto marketing, vendite, produzione o amministrazione, possono accedervi immediatamente, indipendentemente dal loro formato e anche tramite Internet. L'integrazione nelle applicazioni di terzi viene eseguita con la massima semplicità. I processi aziendali sono ottimizzati e la capacità di concorrenza viene accresciuta.
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