RoadMap per la gestione dei documenti DocuWare

Un approccio strategico alle pratiche ottimali per la gestione dei documenti

Un nuovo sistema di gestione documentale ha il potenziale di trasformare la tua azienda, ma per ottenere questo risultato hai bisogno dell'aiuto di un team di esperti. Ecco perché DocuWare non si limita a fornire la tecnologia: grazie alle collaborazioni con i clienti, offre una guida passo-passo e il know-how più completo relativo alle pratiche ottimali per la gestione dei documenti.

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Come raggiungere una gestione dei documenti efficace in cinque semplici passaggi

La nostra procedura passo-passo per ottenere grandi risultati

Il team DocuWare vanta più di 25 anni di supporto alle aziende. Ti guideremo durante l'intero processo, dalle prime fasi di pianificazione fino all'implementazione e all'ottimizzazione finali, offrendoti sempre la formazione e il supporto necessari per garantire il più alto tasso di adozione tra gli utenti.
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Valutazione

Cerchiamo di capire insieme a te quali reparti, tipi di documento e processi presentano il maggior potenziale di miglioramento.
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Presentazione individuale

presentiamo le funzionalità di DocuWare più rilevanti per la tua azienda (in base alle conversazioni tenute in precedenza). Insieme ai futuri utenti e ai responsabili dei processi decisionali, dimostreremo quali vantaggi potrà ottenere l'azienda e forniremo una stima dei costi. Le fasi di Valutazione e Presentazione individuale sono completamente gratuite.
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Workshop sulla soluzione (facoltativo)

in caso di necessità più specifiche, i nostri consulenti collaboreranno con diversi rappresentanti aziendali per individuare e documentare i dettagli necessari per la soluzione su misura. Questo è un servizio di consulenza a pagamento che dura, di norma, da 1 a 3 giorni.
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Proposta e acquisto

dopo la Presentazione individuale o il Workshop sulla soluzione, riceverai una proposta dettagliata contenente la soluzione e i vantaggi che potrai ottenere adottandola. A quel punto potrai decidere se e quando introdurre la gestione dei documenti.
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Implementazione e formazione

dopo tutte queste fasi preparatorie, la soluzione DocuWare può essere implementata nel giro di tre-cinque giorni, durante il quale si svolgono le fasi di installazione, configurazione e formazione.

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