Smart Connect

Integrare DocuWare con applicazioni esterne

Smart Connect consente di collegare qualsiasi programma con il pool di documenti DocuWare senza alcun impiego di risorse di programmazione. Con un semplice clic è possibile richiamare il documento di un record dell’applicazione esterna archiviato nel pool di documenti.

Vantaggi

Accesso diretto da applicazioni esterne ai relativi documenti in DocuWare

Collegamento tra DocuWare e qualsiasi programma senza impiego di risorse di programmazione

Configurazioni di facile creazione

Funzionamento

Smart Connect legge i termini direttamente dall’interfaccia utente di un’applicazione esterna e li utilizza in DocuWare sotto forma di parole indice o chiave. I documenti di un record aperto in un’applicazione esterna possono essere richiamati in DocuWare con la massima facilità; a tale scopo, nell’applicazione esterna viene visualizzato un pulsante. Altrettanto semplice è l’acquisizione di termini come parole indice per i documenti che si desidera archiviare in DocuWare.

Configurazione

Per l’utilizzo di Smart Connect viene sempre eseguita una configurazione creata in precedenza, nella quale si stabiliscono tra l‘altro i contenuti dell’applicazione esterna da utilizzare in DocuWare e se si debba effettuare una ricerca (Smart Search) o piuttosto una indicizzazione (Smart Index). Creare la configurazione è facilissimo: sarà una procedura guidata ad occuparsi dei singoli passaggi.