Solutions par service

Service comptable

Un service comptable a besoin d’accéder à de nombreux documents et gérer les périodes de conservation légale, ce qui est impensable sans système de gestion documentaire. DocuWare offre plusieurs avantages: accès rapide à vos informations, gain d’espace dans les bureaux et amélioration du cash-flow de l’entreprise.

Ressources humaines

Un challenge permanent pour l'embauche des meilleurs candidats, la gestion des talents et la motivation d'une équipe : comment les Directeurs des Ressources Humaines peuvent-ils améliorer leurs méthodes et leur organisation? La GED est la plate-forme idéale pour la mise en œuvre de nouveaux processus et d'un meilleur service aux salariés.

Service commercial

Dépasser les objectifs est un pari difficile compte tenu du contexte concurrentiel. Les équipes commerciales courent contre la montre tout en s'efforçant de satisfaire les clients. Tout repose sur les informations et sur les personnes les plus à même de les utiliser efficacement. C'est là que DocuWare intervient.

Production et service d'assurance qualité

DocuWare vous permet d'accroître votre productivité tout en garantissant votre sécurité juridique. La maîtrise de la gestion des versions de vos document simplifie les tâches du service d'assurance qualité et vous permet de respecter les exigences documentaires fixées par la loi en matière de responsabilité du fabricant, ainsi que les obligations légales de conservation.

Au service des achats

DocuWare peut stocker tout vos documents dans des archives centralisées, qu'il s'agisse de factures, de fiches produit, de devis ou encore de descriptions de produit ou de bons de livraison. En quelques clics, vous avez la possibilité de comparer des devis ou des paramètres de produit. Le contrôle de la facturation est simplifié et la qualité des données s'en retrouve améliorée.

À l‘échelle de l‘entreprise

DocuWare permet de stocker tous vos documents dans un bac de documents unique et centralisé, dans le respect des dispositions réglementaires en vigueur. Qu'ils travaillent dans le service marketing, des ventes ou de la production, les employés autorisés peuvent accéder à tous ces documents instantanément, peu importe leur format, et ce même par le biais d'une connexion Internet. L'intégration d'applications tierces est d'une simplicité enfantine. Vos procédures sont ainsi optimisées et votre compétitivité s'en retrouve accrue.
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