Qu'est-ce que la Gestion Electronique de Documents ?

Une façon intelligente de gérer vos informations métier

La GED fournit plusieurs manières de remplacer le papier par des fichiers numériques. Il s'agit d'un système global qui convertit les documents de votre entreprise (courriers électroniques, factures, contrats et autres documents) en une base de connaissances intégrant de précieuses informations.

 

Solution Globale

Il existe sur le marché de nombreuses solutions portant différentes appellations : Gestion de contenu, GED, Portail collaboratif... Indépendamment du nom choisi, nous trouvons utile, chez DocuWare, de vous décrire les principaux éléments nécessaires au cœur de chaque solution :
1

Capture et organisation des documents

Le premier élément de la GED consiste à localiser et capturer les documents de votre société, qu'ils soient au format papier ou numérique, et à les organiser de façon cohérente.
2

Traçabilité et accès facile aux documents

La mise en place de processus simples de consultation et d’archivage est primordiale. Cela permet d’accéder rapidement aux informations importantes, et rend l’entreprise plus efficace.
3

Travail collaboratif basé sur le partage des documents

La GED permet à vos collaborateurs de consulter, partager et modifier un même document, sans la confusion liée à l'utilisation de plusieurs versions.
4

Intégration avec les outils métiers existants

Les documents centralisés dans la GED sont accessibles depuis l’ensemble de vos applications (système de messagerie, ERP, logiciel de comptabilité, CRM, Portail ou logiciel de production).

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