Feuille de route de la GED DocuWare

Une approche stratégique des meilleures pratiques de la GED

Un système de GED viendra changer votre manière de travailler. Pour réussir ce changement, vous avez besoin d'expertise. Au-delà du produit, DocuWare s’implique auprès de ses clients du début à la fin du projet, et partage avec eux sa connaissance des Best practices de la GED.

En savoir plus

Les cinq étapes d‘une mise en place efficace de la gestion documentaire

Une méthodologie Projet éprouvée

Depuis plus de 25 ans, DocuWare déploie des systèmes de GED dans des entreprises comme la vôtre. Nous vous accompagnerons au fil des étapes de mise en place de votre projet, depuis l’analyse jusqu’à l’assistance au démarrage en passant par la formation, les tests et la conduite du changement.
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Évaluation

Nous échangeons avec vous sur votre organisation, vos processus d’archivage et de gestion, votre système d’information et les services potentiellement intéressés au sein de votre entreprise.
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Présentation client

Nous présentons les fonctionnalités de DocuWare qui correspondent le plus à vos besoins (suite à nos précédents échanges) ainsi que les avantages pour votre entreprise et vos collaborateurs peuvent en retirer. Nous formalisons ensuite une proposition commerciale. Ces phases d’évaluation et de présentation sont totalement gratuites.
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Workshop (facultatif)

Dans certains cas, il est nécessaire d’aller plus loin dans l’analyse. Aussi, nous proposons des prestations d’audit et de maquettage d’une durée de 1 à 3 jours. Cette prestation est réalisée en particulier au travers d’entretiens avec les principaux utilisateurs de la future solution.
4

Proposition et achat

Après la présentation ou le Workshop, vous recevrez notre proposition détaillée, dans laquelle figurent la description de la solution et ses avantages Vous pourrez alors décider si et quand vous prévoyez de mettre en place une GED.
5

Mise en œuvre et formation

Au terme de ces différentes étapes, votre solution DocuWare est déployée, prête à fonctionner dans votre organisation et tous les utilisateurs sont formés.

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