Applications

Archivage des e-mails

La messagerie électronique, devenue un moyen de communication privilégié dans le monde professionnel, est en voie de supplanter le courrier postal et les télécopies. Dans un tel contexte, il devient crucial d’investir dans une méthode d’archivage professionnelle et systématique pour traiter la correspondance électronique.
 

Gestion documentaire

DocuWare dispose de mécanismes de sécurité pour le respect des contrôles internes stricts, visant à protéger les documents, de l‘importation à l‘archivage à long terme sur des systèmes de stockage et des supports en lecture seule. DocuWare vous permet de respecter les normes juridiques et réglementations, notamment les directives AO, GDPdU, Basel II et Sarbanes-Oxley.
 

DocuWare pour la gestion de projet

DocuWare archive tous vos documents dans une archive centrale. À toute heure et en tout lieu, vos employés peuvent y accéder aussitôt, quelle que soit la source des données ou le format. Les modifications apportées aux documents sont visibles instantanément. Les projets suivent leur cours de manière plus effi cace et plus rentable.
 

Processus de travail avec DocuWare

La solution de processus de travail de documents de DocuWare améliore les processus d’entreprise: les déroulements sont accélérés et les changements de support évités. Chaque collaborateur prenant part à la chaîne de processus peut accéder immédiatement à tous les documents. Très simple, la configuration s’effectue à l’aide des timbres du système.
 

Utilisateurs mobiles

L‘un des principaux avantages de la gestion documentaire électronique est la possibilité d‘accéder à des documents en ligne, indépendamment de leur emplacement. Le programme DocuWare peut accéder aux documents et armoires des archives de documents centralisées partout dans le monde par le biais d‘Internet et avec une fonctionnalité totale.

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