Intelligent Indexing

Intelligent Indexing révolutionne le stockage de documents

DocuWare Intelligent Indexing transforme l'indexation de document en un processus efficace :
vous gagnez du temps et n'avez plus besoin de classer vos documents manuellement.

Un succès mondial :

  • plus de 300 clients
  • environ 400 000 documents traités chaque mois

Témoignage

« Les entreprises comme la nôtre profitent particulièrement de cette innovation, du fait des volumes et de la diversité des documents que nous traitons au quotidien (jusqu'à 200 par jour). »

Frank Kauferstein, entreprise spécialisée dans le bâtiment et l'énergie, Haiger, Allemagne

Stockez vos documents en un instant grâce à Intelligent Indexing. Adieu le papier : tout est électronique. Finie la saisie fastidieuse de contenus de documents pour l'archivage structuré. Intelligent Indexing identifie les données pertinentes dans les documents, l'archivage est alors effectué à l'aide de ces termes. Vous pourrez ainsi retrouver facilement tout ce que vous cherchez.
Conçu pour les petites et moyennes entreprises traitant des centaines de documents par mois, Intelligent Indexing recherche automatiquement les mots pertinents au sein des documents pour les indexer et les propose à l'utilisateur. L'utilisateur doit seulement confirmer ou améliorer les suggestions. Le système « apprend » en permanence au fur et à mesure de l’utilisation du système.

Avantages

Un stockage rapide des documents

Avant même que vous ne commenciez à stocker vos documents, Intelligent Indexing recherche les termes d'index corrects. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Stocker.
Vous pouvez au préalable vérifier l'indexation et apporter des modifications si nécessaire.

Un tri automatique

Les termes d'index suggérés par Intelligent Indexing constituent également des critères de tri. Retrouver des documents est un jeu d'enfant, que vous recherchiez par date, client, numéro de facture ou autre critère semblable.

Dites adieu aux fautes de frappe

Intelligent Indexing transfère automatiquement le contenu des documents, évitant les erreurs de saisie et la conversion des chiffres qui surviennent facilement lors de la saisie manuelle et qui peuvent provoquer des problèmes dans la suite du traitement.

Un apprentissage autonome

Intelligent Indexing recherche automatiquement les termes d'index pertinents dans les documents. Vous pouvez confirmer les termes suggérés ou les améliorer. Grâce à vos commentaires, le système apprend en permanence. Les types de documents connus peuvent ainsi être stockés de manière fiable et automatique en un rien de temps.