DocuWare Cloud

Un vrai Cloud Computing à portée de main

Le Cloud DocuWare vous permet de stocker, rechercher, afficher, télécharger ou modifier vos documents sur votre ordinateur et de les intégrer à vos processus avec une simple connexion internet sans aucune installation sur votre poste de travail. A tout moment et depuis n’importe où.

Accès client

Liste des fonctionnalités

La solution Cloud intègre toutes les fonctionnalités de la version classique sur serveur. Vous pouvez ainsi choisir la variante de DocuWare que vous souhaitez utiliser. Elle permet de gérer vos documents, vos workflow et l’intégration avec vos applications « métiers ».

Les avantages de la solution DocuWare Cloud

Partout et toujours

Vous pouvez accéder à DocuWare Cloud à tout moment et depuis n'importe où, que ce soit chez vous, au bureau ou en déplacement, sans devoir passer par des préparations techniques : il suffit de disposer d'un accès à Internet.

Sécurité

La sécurité est la première nécessité en matière de données. Vos documents sont transférés sous forme chiffrée et enregistrés dans le centre de traitement.Informations complémentaires

Modulable

Les packages DocuWare Cloud sur mesure vous permettent de faire évoluer votre solution en fonction de vos besoins. Vous pouvez à tout moment ajouter des utilisateurs ou de l'espace de stockage sans devoir modifier votre environnement de travail habituel.

Aucune installation

Il suffit d'une adresse URL afin de pouvoir utiliser la solution. Le client fonctionne avec tous les navigateurs Web actuels. Pour certaines fonctions, nous mettons à votre disposition des « Desktop Apps ».

Tarification

Payez seulement pour ce dont vous avez besoin. La licence flexible vous permet de bénéficier à tout moment de toutes les fonctionnalités adaptées au nombre d'utilisateurs et de documents.

Aucun temps d'attente

DocuWare Cloud fonctionne 24 heures sur 24 et vous dispense ainsi des soucis liés à la lutte contre les pannes, aux temps de réponse ou à la mise à jour des systèmes d'exploitation. Nos spécialistes se chargent de tout cela pour vous.

La sécurité est notre priorité

Centre de traitement UE
Toutes vos données sont enregistrées de façon sécurisée sur le territoire de l'UE/ et sont soumises aux réglementations strictes de l'UE en matière de sécurité des données.

Disponibilité 24h/24, 7j/7
Le système est accessible 24 heures sur 24 et nos spécialistes se tiennent également à votre disposition en permanence. Vous pouvez ainsi résoudre immédiatement toute panne éventuelle, quelle que soit l'heure.

Communication
La communication entre le client et le serveur ou le centre de traitement s'effectue en permanence sous forme chiffrée. Vous êtes donc le seul à pouvoir accéder à vos données et à vos activités, celles-ci étant protégées contre l'accès par des tierces personnes.

Enregistrement des données
Vos données sont enregistrées à différents emplacements géographiques. Outre l'enregistrement redondant des données, nous donnons la priorité à la sécurité de celles-ci.

Chiffrement
Tous les documents sont enregistrés sous forme chiffrée au cours d'un processus en plusieurs étapes. Seul le système DocuWare Cloud est en mesure de déchiffrer ces documents et de les transmettre. Il est par conséquent impossible de lire ou d'ouvrir ces documents via le système de fichiers.

Certification
La solution DocuWare Cloud est certifiée ISO27001. Tous les processus et équipements techniques répondent aux exigences d'un système moderne de gestion et de sécurité des informations.

Pourquoi les entreprises nous apprécient autant

« Nous sommes encore dans une période d’adaptation mais nous pourrons à terme envisager d’inclure la signature électronique dans nos processus. »

Alain Guionnet, Gérant Letellier, Paris
« Grâce à DocuWare Cloud, nous disposons d'une plate-forme de documentation moderne qui nous assure que toutes les personnes impliquées dans le projet routier du tunnel de Rosenstein sont informées au jour le jour de l'avancement du chantier. »

Gerd Schwertner Chef de projet, Stuttgart,

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