Guía de gestión documental de DocuWare

Un enfoque estratégico de las prácticas recomendadas de gestión documental

Un nuevo sistema de gestión documental puede llegar a transformar su empresa. Para conseguirlo, necesita experiencia. Por eso, DocuWare no solo ofrece tecnología, sino que también colabora con los clientes para proporcionar orientación de principio a fin y conocimientos sobre las prácticas recomendadas de gestión documental más avanzadas.

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Cinco pasos para introducir Gestión Documental en su empresa

Nuestro camino paso a paso hacia el éxito

El equipo de DocuWare cuenta con más de 25 años de experiencia en ayudar a empresas como la suya. Le guiaremos desde las etapas previas de evaluación y planificación hasta la implementación y optimización. Durante todo el proceso, recibirá la formación, asistencia y educación necesarias para garantizar la máxima integración de los usuarios en el nuevo entorno.
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Evaluación

nos informa sobre los departamentos, tipos de documentos y procesos con mayor potencial de mejora.
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Presentación al cliente

presentamos las funciones de DocuWare más adecuadas a sus necesidades (según las conversaciones previas). Junto con los responsables de la toma de decisiones y los futuros usuarios, haremos una demostración de cómo se beneficiará la empresa. A continuación, presentaremos un cálculo aproximado de los costes. La evaluación y la presentación personalizada son totalmente gratuitas.
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Taller de soluciones (opcional)

en los casos con requisitos más complejos, nuestros asesores trabajan de forma conjunta con varias personas de su empresa para detectar y documentar los detalles necesarios para su solución. Este servicio de asesoría es de pago y suele durar de 1 a 3 días.
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Propuesta y compra

tras la presentación al cliente o el taller de soluciones, recibirá un presupuesto en el que se detallan la solución y los beneficios que deben obtenerse. A partir de entonces, decidirá si desea implementar la solución de gestión documental y el momento de hacerlo.
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Implementación y formación

con toda esta preparación, la solución de DocuWare se puede empezar a utilizar entre dos y cinco días tras haberse realizado la instalación y la configuración, y de haber recibido formación.

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