Insiders Technologies GmbH

SmartFix

Die Insiders Technologies GmbH ist spezialisiert auf innovative Produkte und Lösungen zur intelligenten Dokumentverarbeitung und Geschäftsprozessoptimierung. Auf Basis langjähriger technologischer Kompetenz bietet Insiders Technologies ein umfassendes Gesamtpaket für die Automatisierung der Klassifikation, Indizierung und Informationsextraktion von Dokumenten. Ungeachtet von der Dokumentstruktur (Formulare bis Freiform) sowie Dokumentquelle und -medium (Papier, E-Mail, Faxe, etc.) können kunden- und bedarfsorientiert relevante Daten und Informationen aus Dokumenten erschlossen und für nachfolgende Geschäftsprozesse bereitgestellt werden. Das leistungsstarke und umfassende Gesamtpaket smartFIX SUITE bietet als modularer Baukasten Standardlösungen zur automatisierten Verarbeitung von Handels- und Industrierechnungen (smartFIX INVOICE), zur Verarbeitung von medizinischen Leistungsbelegen privater Krankenversicherungen (smartFIX PKV), Bestellungen (smartFIX ORDER) oder von Netznutzungsrechnungen (smartFIX ENERGY).

Testimonial

Bei Ernst&Young in Deutschland wird DocuWare bei 50 Benutzern in der Finanzbuchhaltung und im Einkauf eingesetzt. Die eingehenden Rechnungen werden gescannt und laufen durch SmartFix durch, wodurch sie vollständig ausgelesen und verschlagwortet werden. Anschließend werden sie an den Freigabeprozess im Workflowsystem JobRouter von WJ&P übergeben. Die Archivierung in DocuWare erfolgt automatisch. An dem Prozess sind rund 6500 potentielle Freizeichner an 22 Standorten beteiligt. Das System sorgt dafür, dass viel Wiedervorlagearbeit entfällt und der Durchlauf der Rechnungen bis zur Freigabe wesentlich beschleunigt wird.

Mathias Matthies
CFO Germany Switzerland Austria
Ernst & Young AG, Eschborn
Contact Information: 

WJ&P Systemhaus AG, Mannheim
Fritz-Jochen Weber +49(0)621 42646 12
fjweber@wjp.de