I.R.I.S AG

Docutec Xtract for Documents

Image Recognition Integrated Systems (I.R.I.S.), ein belgisches, 1987 gegründetes und an der Euronext Brüssel gelistetes Unternehmen, ist ein führender Hersteller im “Document-to-Knowledge” Markt und bietet hochqua-litative Lösungen für die Umwandlung von Papier-basierten Dokumenten in digitale Formate an – zur Archivie-rung und Speicherung und für die gemeinsame Nutzung von digitalen Daten. Seit November 2007 ist die I.R.I.S. AG, früher Docutec AG, ein Mitglied der I.R.I.S. Gruppe. Innerhalb der I.R.I.S. Gruppe gehört die I.R.I.S. AG zum Unternehmensbereich “Products & Technologies” und ist der Spezialist für Dokumentenklassifikation und Rechnungsverarbeitung. Statt auf ein breit angelegtes Produktportfolio zu setzen, hat sich die I.R.I.S. AG auf eine äußerst flexible Produktplattform fokussiert: IRISXtract. Mit dieser "all in one"-Plattform können alle im Digital Mailroom anfallenden Dokumente klassifiziert und weiterverarbeitet werden.

Testimonial

Mithilfe der Software „xtract for documents“ werden Eingangsrechnungen gescannt. Die Freiformerkennung liest die Kopfdaten der Belege aus und schreibt diese in eine CSV-Datei. Zugleich werden die Rechnungen im TIF-Format im Docutec-Verzeichnis abgelegt. Als Autorisierter DocuWare-Partner hat die Firma prowis eine Schnittstellen-Software entwickelt, mit der die TIF-Dateien in eindeutige Dateinamen umbenannt werden. Die Indexeinträge werden in ein DocuWare- Indexarchiv geschrieben. Aus der Docutec DocID und dem Docutec Stapelnamen wird ein eindeutiger Matchcode generiert. Das DocuWare Active Import Modul liest die bereitgestellten Dokumente ein und legt sie automatisch im zentralen Dokumenten-Pool inklusive sämtlicher Indexeinträge ab.

Contact Information: 

PROWIS Automatisierung GmbH
Hartmut Frank
+49(0)3841 662023 0
Frank@prowis.de