Workflow Manager

Optimieren Sie Ihre dokumentbasierten Unternehmensprozesse

Mit DocuWare Workflow Manager stellen Sie klare Regeln für die Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen auf und optimieren so Ihre Geschäftsabläufe. Sie weisen Mitarbeitern oder Stellen Aufgaben zu und legen Vertretungsregeln fest für den Fall, dass ein zuständiger Mitarbeiter nicht im Büro ist. Sie bestimmen, wodurch ein Workflow gestartet werden soll, zum Beispiel durch Ablage einer Rechnung oder weil ein bestimmter Termin fällig ist. Und natürlich können Sie alle Abläufe nachverfolgen.

Kundenmeinung

„Der Freigabeprozess für unsere Eingangsrechnungen ist mit diesem genau geregelten Workflow viel schneller und transparenter geworden.“

Corinna Erdmann Kaufmännische Leiterin, M.O.L. Gummiverarbeitung, Vechta

Vorteile

Eine Aufgabenliste bietet einen direkten Überblick über alle Workflow-Aufgaben.

Der Workflow ermöglicht ein intuitives Arbeiten mit Dokumenten.

Vertretungsregeln, Erinnerungen und Eskalations-Management

Erstellen Sie Ihre eigenen Workflows – ganz ohne Programmieraufwand.

Workflow Online Training

Lernen Sie in unserem umfassenden Workflow Online Training, wie sie Arbeitsprozesse in DocuWare umsetzen.
Hinweis: Um auf das Training zuzugreifen, benötigen Sie Ihre Logindaten für die DocuWare Webseite.

Mehr Effizienz durch parallele Aufgabenausführung

Der Workflow Manager ermöglicht es Ihnen, parallel ablaufende Aufgaben in einem Workflow zusammenzufassen. Nehmen wir zum Beispiel eine Versicherung, deren Mitarbeiter täglich zahlreiche Leistungsanträge bearbeiten müssen. Da sie in verschiedenen Büros an unterschiedlichen Standorten arbeiten, können sie keine Anträge an andere verfügbare Bearbeiter weitergeben. Mit dem Workflow Manager erhält jeder Mitarbeiter eine eigene Aufgabenliste, auf der alle Anträge aufgeführt sind. Sobald ein Mitarbeiter eine Aufgabe zur Bearbeitung auswählt, wird sie auf den Listen aller anderen Mitarbeiter als vergeben markiert. So werden Aufgaben garantiert jeweils nur von einer Person ausgewählt und alle Anträge bearbeitet.

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