Intelligent Indexing

DocuWare revolutioniert die Papierablage

Manuelles Archivieren von Dokumenten ist passé:
Intelligent Indexing macht das Indexieren zu einem effizienten, zeitsparenden Vorgang.

Weltweiter Erfolg:

  • mehr als 300 Kunden
  • ca. 400.000 Dokumente monatlich verarbeitet

Kundenmeinung

„Besonders Unternehmen wie wir, die eher kleine Mengen an verschiedenartigen Dokumenten – bei uns sind es etwa 200 pro Tag – verarbeiten, profitieren von dieser innovativen Neuheit.“

Frank Kauferstein, Fachbetrieb für Gebäude- und Energietechnik, Vechta

Mit Intelligent Indexing geht die Dokumentablage im Handumdrehen. Keine Aktenordner mehr, denn alles ist elektronisch. Und auch kein lästiges Abtippen von Dokumentinhalten für eine strukturierte Archivierung. Intelligent Indexing erkennt die relevanten Daten auf den Dokumenten von selbst, die Ablage erfolgt anhand dieser Begriffe. So finden Sie bei Bedarf auch alles schnell wieder.
Intelligent Indexing wurde für kleine und mittelgroße Unternehmen entwickelt, die monatlich Hunderte von Dokumenten verschiedener Art verarbeiten, die also nicht standardisierbar sind. Er erfasst Informationen gescannter Dokumente automatisch und gezielt; bisher unstrukturierte Inhalte werden so zu wertvollen Ressourcen.

Vorteile

Dokumente schnell abgelegt

Noch bevor Sie Dokumente ablegen, sucht Intelligent Indexing die passenden Begriffe zur Indexierung. Sie klicken nur noch auf den Ablegen-Button - fertig.
Bei Bedarf können Sie die Indexierung vorher noch prüfen und ggf. ändern.

Automatisch geordnet

Die Indexbegriffe, die Intelligent Indexing vergibt, sind gleichzeitig Ordnungskriterien. Dokumente wiederzufinden ist also ein Kinderspiel, egal ob Sie nach Datum, Kunden, Rechnungsnummer oder ähnlichem suchen.

Ohne Tippfehler

Intelligent Indexing übernimmt Inhalte aus den Dokumenten automatisch. Tippfehler und Zahlendreher, die beim Abtippen leicht vorkommen und weitere Prozesse ins Stocken bringen, sind damit ausgeschlossen.

Selbstlernend

Intelligent Indexing sucht automatisch die relevanten Indexbegriffe in den Dokumenten. Sie bestätigen nur noch die Vorschläge oder verbessern sie. Anhand dieses Feedbacks lernt das System ständig hinzu, sodass bekannte Dokumenttypen schon nach sehr kurzer Zeit sicher automatisch abgelegt werden können.

Lesen Sie mehr über Indexierung in unserem Blog