Veranstaltungen - Europa

Webinar 26.10.2021 - 09:00

Digital archivieren mit DocuWare: schneller und sicherer Zugriff auf unternehmensrelevante Dokumente

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Führen Sie alle Informationen, die für Ihre Geschäftsprozesse elementar sind, auf einer zentralen Plattform zusammen.

Ob Verträge, Personaldaten, Finanzunterlagen, Dokumentationen oder wichtige Schriftwechsel – DocuWare kommt mir allen Dokumentenarten und -formaten klar. Erhalten Sie innerhalb von Sekunden den gesammelten Input zu einem Kunden, Projekt oder Geschäftsvorgang – unabhängig von Ort, Zeit und Endgerät.

Neugierig geworden? Dann melden Sie sich am besten gleich an. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr ZDS Team

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Hr. Florian Mayer
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Webinar 27.10.2021 - 14:00

Digitale Transformation starten: Warum Sie ein DMS benötigen und Sie damit 30% Verwaltungskosten einsparen können

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Der deutsche Mittelstand steht derzeit vor einem häufig kommunizierten Problem. Jeder redet von Digitalisierung, doch viele Unternehmen verpassen den Einstieg. Vor allem, da aufgrund der Vielzahl an Möglichkeiten und dem Mangel an Zeitressourcen kein richtiger Einstieg gefunden wird. Dabei kann das so einfach sein: Um die digitale Transformation einzuleiten, müssen die aktuellen Laster der analogen Welt beseitigt werden - Papier muss beseitigt werden.

In diesem Webinar zeigt Grischa daher alle grundlegenden Informationen, die es dazu zu wissen gilt.

  • Zentrale Vorteile einer digitalen Dokumentenverwaltung und -steuerung
  • Praktische Einblicke in die digitale Arbeitsweise in einem DMS
  • Rechtliche Grundlagen (GoBD / DSGVO)
  • Optimierungs- und Einsparpotential
  • Rechnet sich ein DMS für mich (+Rechenbeispiel)?

Das alles und noch vieles mehr erfahren Sie in diesem einstündigen Webinar! Jetzt unverbindlich teilnehmen.

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Hr. Grischa Morgenstern
Tel: +49 681 88311 16
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Webinar 28.10.2021 - 09:00

Visitcontrol – Digitales Besuchermanagement mit DocuWare

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Besucher gehen bei Ihnen ein und aus, tragen sich in einer Tabelle ein und sagen Bescheid, wenn sie wieder gehen. Kommt Ihnen das bekannt vor? Großartig! Gestalten Sie mit uns Ihr Besuchermanagement. Lassen Sie sich inspirieren und verstehen Sie, warum eine digitale Registrierung Ihrer Besucher in Ihrem Unternehmen unbedingt eingeführt werden muss!

Umdenken, digital werden und (kostbare) Zeit anderen Projekten widmen? Wir freuen uns, Sie am 28. Oktober 2021 von 09:00 Uhr bis 09:45 in unserem youtube-Livestream begrüßen zu dürfen.

Melden Sie sich gleich an und werden Sie Teil von etwas Großartigem!
Wir freuen uns auf Sie!

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Hr. Patrick Maisch
Tel: +49 421 378460
Email: patrick.maisch@suhren.com

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Webinar 28.10.2021 - 10:00

DocuWare für Personalmanagement

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Digitalisieren Sie Mitarbeiterakten und automatisieren Sie Ihre HR-Aufgaben!


Verstreute Mitarbeiterunterlagen und fehleranfällige manuelle HR-Prozesse sind mit Kosten, Sicherheitsrisiken und sinnlos verschwendeter Zeit verbunden, die sich Ihre Personalabteilung nicht leisten kann. Die notwendigen Schritte liegen auf der Hand: Befreien Sie sich von Papier und ungeordneten, gemeinsam genutzten Laufwerken.

Stoppen Sie permanente Statusabfragen und lange E-Mail-Ketten. Speichern Sie stattdessen alle Unterlagen in einer sicheren Umgebung, um Mitarbeiter- und Unternehmensdaten zu schützen.
DocuWare für Personalmanagement digitalisiert, bündelt und organisiert Mitarbeiterakten und HR-Unterlagen in einem sicheren und einfach durchsuchbaren Archiv. Innerhalb der DocuWare-Lösung können HR-Teams vorgefertigte digitale Workflows nutzen. Vereinfachen Sie Ihr Personalmanagement und konzentrieren Sie sich auf Projekte, die Ihre Mitarbeiter weiterbringen.
 

  • Alle an der Bewerberauswahl Beteiligten in einem einheitlichen Prozess vernetzen
  • Stammdaten nur einmal erfassen und automatisch in alle Formulare übertragen
  • Onboarding-Aufgaben automatisieren und alle Dokumente zur Neueinstellung organisieren
  • Termine für Mitarbeitergespräche mit automatischen Benachrichtigungen überwachen
  • Personaldokumente und -daten in einem verschlüsselten Archiv sichern und schützen
  • Rechtliche Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erfüllen
  • Service und Mitarbeiterzufriedenheit verbessern

Starten Sie schon innerhalb von wenigen Tagen mit DocuWare für Personalmanagement.

Wir zeigen Ihnen in unserem Webinar, wie Sie folgende Prozesse und Dokumente schneller und sicherer bearbeiten können:

  1. Allgemeine Mitarbeiterakte (digitale Personalakte)
  2. Stellenanforderungen
  3. Recruiting (Finden neuer Mitarbeiter)
  4. Onboarding (Einstellung neuer Mitarbeiter)
  5. Gehaltsabrechnungen
  6. Abwesenheitsanträge
  7. Krankmeldungen
  8. Anträge
  9. Mitarbeitergespräche
  10. Zertifikatsverwaltung
  11. Off-Boarding (ausscheidende Mitarbeiter)

Erfahren Sie mehr und melden Sie sich für unsere kostenfreie Onlinepräsentation an!

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Fr. Bianca Blum
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Email: bblum@system.ag

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Webinar 02.11.2021 - 09:00

DMS Webinar für Recycler- und Entsorger -digitalisieren, kanalisieren und archivieren Sie papiergestützte Abläufe sinnvoll

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Wir beantworten Ihnen unter anderem folgende Fragen:

-    Wo hat Ihr Unternehmen das höchste Potenzial für den Einsatz eines DMS
-    Wie finden Sie einen professionellen und schnellen Einstieg in Ihr eigenes DMS und wie sieht es mit den gesetzlichen Vorgaben aus
-    Wie digitalisieren, kanalisieren und archivieren Sie papiergestützte Abläufe sinnvoll
-    Warum wir bewusst auf Standard-Lösungen verzichten und uns die Abläufe jedes interessierten Unternehmens vorab genau anschauen


Weiterhin zeigen wir Ihnen konkret:

-    Wie setzen Sie einen digitalen Ablauf für einen Rechnungseingang sinnvoll auf und verbinden das vorhandene Papier mit digitalen Dokumenten
-    Wie finden Ihre elektronischen Wiegebelege, Lieferscheine, Bilder und sonstige Dokumente zur jeweiligen Rechnung
-    Wie versenden Sie voll- oder teilautomatisiert digitale Rechnungen mit sämtlichen Anhängen
-    Wie versendet man X- oder ZUGFeRD Rechnungen
-    Warum nennen wir DocuWare ® Ihr „firmeninternes Google“

 

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Hr. Thomas Krebs
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Webinar 11.11.2021 - 09:00

Vorteile einer digitalen Personalakte

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Befinden sich Ihre Personaldokumente in einem sicheren, zentralen Archiv? Sind diese problemlos und sofort für Ihre HR-Abteilung verfügbar? Oder setzen Sie immer noch auf Papier? Dann ist es Zeit, dass Sie über die Einführung einer digitalen Personalakte nachdenken. Unser nächstes DocuWare-Webinar am 11.11.2021 zeigt Ihnen, welche Vorteile Ihnen eine digitale Personalakte bietet. Melden Sie sich jetzt zum Webinar kostenlos an.

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Hr. Horst Wenzel
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Webinar 12.11.2021 - 10:00

DocuWare: Eingangsrechnungen automatisch verarbeiten

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Die Zukunft der Kreditorenbuchhaltung ist digital!
Nach einer Studie von APQC1 kostet die Verarbeitung einer einzigen Rechnung die Unternehmen bis zu 10,50 €. Noch bedarf es zu vieler manueller Schritte, um Rechnungsdetails zu erfassen, abzugleichen, zu genehmigen und in das ERP-System einzupflegen. Mit der Rechnungsverarbeitungslösung von DocuWare läuft der gesamte Prozess automatisiert ab. Angefangen bei der Digitalisierung der Rechnung mittels intelligenter Indexierung, über eine mehrstufigen Freigabe zur Gewährleistung von schnellen Zahlungen und produktive Abläufe bis zur Verbuchung im ERP-System.

Inhalte:

  • Erfassen und gleichen Sie Rechnungen automatisch mit Bestellungen ab
  • Verschlanken Sie Freigabeprozesse durch einfach konfigurierbare Workflows
  • Speichern Sie Rechnungen in einem sicheren, strukturierten und durchsuchbaren Rechnungsarchiv
  • Integrieren Sie die Lösung mit SAP, Microsoft Dynamics, SAGE, QuickBooks, DATEV und anderen Systemen, um Dokumente direkt vom ERP-System aus zu archivieren und zu suchen
  • Verarbeiten Sie Rechnungen zeitnah, behalten Sie Fälligkeiten und Statusänderungen im Blick und verbessern Sie Ihr Cash-Flow-Management 

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Infoseminar 17.11.2021 - 10:00

Dokumentenmanagement mit DocuWare; Greiz, Germany

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Professionelles Enterprise Content Management, DocuWare Lösungen zur rechtssicheren elektronischen Archivierung

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Gartenweg 3
07973 Greiz
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Fr. Birgit Bischoff
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Webinar 18.11.2021 - 10:00

Verblüffend einfach: Digitale Projektakte in nur 3 Tagen

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Projektarbeit ist Teamwork, oft mit vielen Beteiligten. Umso wichtiger, dass alle reibungslos zusammenarbeiten.

Erfahren Sie in diesem Webinar, wie Sie von überall und zu jeder Zeit auf Ihre Projektunterlagen zugreifen, Prüfungen und Freigaben abteilungsübergreifend bearbeiten und wichtige Informationen und Termine immer im Blick behalten.

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Fr. Sabine Sladky
Tel: +49(0)521 583040
Email: marketing@rosenberger-gruppe.de

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Rosenberger GmbH & Co. KG
Ravensberger Str. 7
33602 Bielefeld
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Tel: +49(0)521 58304 0
Fax: +49(0)521 58304 20
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Webinar 25.11.2021 - 09:00

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Administrator Training

Die DocuWare Academy bietet ab sofort Kurse für DocuWare Administratoren an. Dieser Kurs wendet sich an all diejenigen, die bei unseren Kunden für einen reibungslosen Betrieb von DocuWare verantwortlich sind und dafür mehr Hintergrundwissen zu DocuWare aufbauen wollen.

Workflow Online Training

Lernen Sie in unserem umfassenden Workflow Online Training, wie sie Arbeitsprozesse in DocuWare umsetzen.

Anmerkung: Um auf das Training zuzugreifen, benötigen Sie Ihre Logindaten für die DocuWare Webseite.