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SHS Dichtungen GmbH

Kleine Ursache, große Wirkung

Dichtungen erfüllen nur dann ihren Zweck, wenn sie sich passgenau in die Verbindungsstelle zweier Einzelkomponenten einfügen. Passgenauigkeit ist auch eine Grundvoraussetzung bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen. Mit einem auf die Prozesse bei SHS Dichtungen zugeschnittenen DMS-Projekt konnte die Produktivität beim Hersteller von Dichtungen aller Art deutlich erhöht werden.

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„Mit DocuWare verfügen wir über eine zukunftssichere Lösung, die kontinuierlich sowohl an den technologischen Fortschritt als auch an unternehmerische Erfordernisse angepasst werden kann. So bleiben wir wettbewerbsfähig in der schnelllebigen Zeit."

Gabriele Schug-Fuchs
Geschäftsführerin

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Produzierendes Gewerbe
Einsatzbereich: 
Verwaltung (allgemein), 
Rechnungswesen / Controlling, 
Vertrieb, 
Auftragsverwaltung, 
Transport / Logistik

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Stadt Hennef

Papierlos im Rathaus

Effizienz, Transparenz und Bürgernähe zeichnen eine moderne Kommunalverwaltung aus – Attribute, die man sich auch in der Stadt Hennef auf die Fahnen geschrieben hat. Allein die elektronische Archivierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen spart dem Kämmerer und damit dem Steuerzahler knapp 40.000 Euro Personalkosten pro Jahr.

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„Allein durch die elektronische Archivierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen werden pro Tag rund fünf Stunden Arbeitszeit und dadurch pro Jahr knapp 40.000 Euro an Personalkosten eingespart. Das kommt letztendlich dem Bürger zugute.“

Wolfgang Rossenbach
IT-Leiter Stadtverwaltung Stadt Hennef

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Öffentliche Betriebe / Verwaltung
Einsatzbereich: 
Verwaltung (allgemein), 
Rechnungswesen / Controlling
Add-on Module: 
Autoindex, 
DocuWare Mobile

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Pfahler Müllabfuhr GmbH

DMS = wirtschaftlich und umweltfreundlich

Mit elektronischem Dokumenten-Management optimieren die beiden Unternehmen der Pfahler-Gruppe nicht nur zentrale Geschäftsprozesse und ihren Kundenservice. Sie reduzieren auch deutlich das betriebliche Papieraufkommen und tragen ihrer ökologischen Verantwortung Rechnung.

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"Dank elektronischem Dokumenten-Management sind unsere Geschäftsprozesse durchgängig schneller geworden und durch reduzierte Papiermengen leisten wir zudem einen Beitrag zum Umweltschutz."

Monika Pfahler
Geschäftsführerin Josef & Franz Pfahler/Pfahler Müllabfuhr Dinkelsbühl

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Transport / Logistik
Einsatzbereich: 
Auftragsverwaltung, 
Rechnungswesen / Controlling

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Eichhorn Transport und Entsorgung GmbH

Zukunftsfähige Technologien im Fokus

Mit dem Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems beschleunigt das fränkische Unternehmen der Recyclingbranche den Eingangsrechnungsprozess und stoppt das Wachstum des Papierarchivs – ganz im Sinne der umweltbewussten Devise.

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"Wir sparen durch den Einsatz von DocuWare viel Zeit bei Ablagetätigkeiten, welche wir jetzt sinnvoll in unsere Kundenbeziehung investieren können."

Dominik Eichhorn
Assistent der Geschäftsleitung, Eichhorn Transport- und Entsorgungs GmbH

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Transport / Logistik
Einsatzbereich: 
Unternehmensweiter Einsatz, 
Rechnungswesen / Controlling, 
Verwaltung (allgemein), 
Kundendienst / Service

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Frank Kauferstein Sanitärfachhandel

Das Bessere ersetzt das Gute

Leben ist Veränderung. Das gilt auch für das Geschäftsleben – etwa wenn es um die effiziente und kundenfreundliche Gestaltung von Prozessen in einem wettbewerbsorientierten Markt geht. Dass Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen neue Perspektiven eröffnet, zeigt sich am Beispiel des DocuWare-6-Upgrades beim Fachbetrieb für Sanitär, Heizung und Energie Frank Kauferstein.

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"In den ersten drei Jahren haben wir unser Papieraufkommen bereits um 50 Prozent reduziert; die Ablage von Dokumentenkopien in verschiedenen Abteilungen gehört der Vergangenheit an. Und durch mehr Transparenz in unseren internen Prozesse sind wir wettbewerbsfähiger geworden."

Frank Kauferstein
Inhaber und Geschäftsführer, Frank Kauferstein Fachbetrieb für Gebäude- und Energietechnik

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Produzierendes Gewerbe
Einsatzbereich: 
Rechnungswesen / Controlling, 
Personalwesen / Lohnbuchhaltung, 
Kundendienst / Service, 
Auftragsverwaltung
Add-on Module: 
Intelligent Indexing, 
DocuWare Mobile, 
Smart Connect

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BelzBau

Immer auf dem Stand der Dinge

Der mobile Zugriff macht schnelle Entscheidungen möglich: Mitarbeiter der Bonner BelzBau können auf den Baustellen direkt vom iPad die im zentralen Dokumenten-Pool gespeicherten Pläne und Unterlagen aufrufen und im Detail einsehen. Auch in den Workflow zur Rechnungsprüfung ist der mobile Einsatz eingebunden.

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„Durch den DMS-Einsatz und insbesondere durch DocuWare Mobile Plus sind unsere Entscheidungs- prozesse sehr viel schneller geworden, da wir auf den Baustellen, im Büro und bei Kundenterminen auf den zentralen Dokumenten-Pool zugreifen können. Dadurch können wir mit derselben Mannschaft mehr Projekte abwickeln.“

Michael Belz
Inhaber BelzBau

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Produzierendes Gewerbe
Einsatzbereich: 
Verwaltung (allgemein), 
Rechnungswesen / Controlling, 
E-Mail-Archivierung
Add-on Module: 
DocuWare Mobile

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Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Ulm

Der Mensch im Mittelpunkt

Der Dienst am Menschen ist für das Deutsche Rote Kreuz der oberste Grundsatz – der Wohlfahrtsverband übernimmt dafür ein breites Spektrum sozialer Dienstleistungen. Ein zentraler Dokumenten-Pool unterstützt in Ulm das schnelle und koordinierte Handeln des Kreisverbandes.

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„Durch den DMS-Einsatz haben wir die Service-Qualität für unsere Kunden und Mitglieder merklich verbessert. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von dem deutlich einfacheren Zugriff auf vorhandene Dokumente und das DRK insgesamt durch die erhöhte Effizienz bei der Sachbearbeitung.“

Bernd Thierer
Abteilungsleiter Personal und Rechnungswesen/EDV

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Gesundheitswesen
Einsatzbereich: 
Kundendienst / Service, 
Rechnungswesen / Controlling
Add-on Module: 
Autoindex, 
Intelligent Indexing, 
Task Manager

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Schockemöhle Logistics

Perfekte Logistik als Steckenpferd

Nicht nur im internationalen Reitsport - der Name Schockemöhle steht auch im Speditionswesen für Erfolg. Die Schockemöhle Logistics archiviert jährlich rund 240.000 Dokumente elektronisch. Bisher sind die Disposition, Fracht, Buchhaltung, EDV, Werkstatt und Geschäftsleitung an den zentralen Dokumenten-Pool angebunden, Personalwesen und Lager sollen folgen. Auch die Integration der polnischen Niederlassung ist geplant.

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"Dank DocuWare sparen wir viel Platz und bieten den Kunden einen optimalen Service. Unsere Mitarbeiter können bei telefonischen Nachfragen sofort umfassend antworten, da sie auch aus ihrer betriebswirtschaftlichen Software heraus auf den zentralen Dokumenten-Pool zugreifen können. Die Investition von rund 80.000 Euro hat sich in eineinhalb Jahren amortisiert."

Markus Pille
Mitglied der Geschäftsleitung

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Transport / Logistik
Einsatzbereich: 
Unternehmensweiter Einsatz, 
Transport / Logistik, 
Rechnungswesen / Controlling, 
Kundendienst / Service, 
Ortsunabhängiger Zugriff
Add-on Module: 
Autoindex, 
Active Import, 
Recognition

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TECHNO COLOR GmbH

Schneller Informationsfluss für die Produktion

Täglich werden rund tausend Belege beim Automobilzulieferer TECHNO COLOR automatisch im zentralen Dokumenten-Pool archiviert. Alle Mitarbeiter haben dadurch stets Zugriff auf den aktuellen Informationsstand. Der Service konnte deutlich verbessert werden, die Arbeitsprozesse sind dank eines integrierten Workflow-Systems transparenter und schneller geworden.

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"Neben Kostenersparnis und Qualitätssteigerung hat DocuWare vor allem zu mehr Transparenz in den Arbeitsabläufen geführt. Abteilungsübergreifende Prozesse funktionieren heute besser, und die Mitarbeiter sparen sich viele Kopien, Telefonate und Laufwege."

Christian Haimerl
EDV-Leiter

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Produzierendes Gewerbe
Einsatzbereich: 
E-Mail-Archivierung, 
Rechnungswesen / Controlling, 
Einkauf / Beschaffung, 
Kundendienst / Service, 
Records Management
Add-on Module: 
Autoindex, 
Active Import, 
Recognition

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Sedus Stoll

Dokumenten-Management beim Büromöbel-Hersteller

Microfilm-Lesegeräte haben beim Büromöbel-Hersteller Sedus Stoll ausgedient. Auch sind die Schreibtische und Regale zahlreicher Mitarbeiter leerer geworden: Um die Recherche nach benötigten Unterlagen zu vereinfachen, waren "Privatablagen" in diversen Körben und Ordnern ein beliebtes Hilfsmittel.

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„Die Ausgaben von rund 60.000 Euro – samt Kosten für Software und Service – haben sich in knapp zwei Jahren bereits amortisiert. Laufende Kosteneinsparungen resultieren in erster Linie aus dem direkten Zugriff auf diverse Dokumente, dem Wegfall langer Wege, umständlicher Suchen in Ablagen, und von Telefonaten.”

Hans-Jürgen Molter
Leiter Produktion/Logistik

Company Info

Land: 
Deutschland
Branche: 
Produzierendes Gewerbe
Einsatzbereich: 
E-Mail-Archivierung, 
Einkauf / Beschaffung, 
Rechnungswesen / Controlling, 
Kundendienst / Service
Add-on Module: 
Autoindex

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