Smart Connect

DocuWare in Fremdanwendungen integrieren

Mit Smart Connect verbinden Sie Ihre Programme mit dem DocuWare-Dokumenten-Pool ohne Programmieraufwand. Auf Knopfdruck rufen Sie zu einem Datensatz der Fremdanwendung das zugehörige, im Dokumenten-Pool archivierte Dokument auf.

Vorteile

Aus Fremdanwendungen direkt auf zugehörige Dokumente in DocuWare zugreifen

DocuWare an beliebige Programme ohne Programmieraufwand anbinden

Leicht zu erstellende Konfigurationen

Funktionsweise

Smart Connect liest direkt aus der Benutzeroberfläche einer Fremdanwendung Begriffe aus und verwendet sie in DocuWare als Such- oder Indexbegriffe. Dokumente zu einem in der Fremdanwendung geöffneten Datensatz lassen sich ganz leicht in DocuWare aufrufen, dazu wird ein Button in der Fremdanwendung eingeblendet. Ebenso einfach ist die Übernahme der Begriffe als Indexbegriffe für Dokumente, die Sie in DocuWare archivieren möchten.

Konfiguration

Beim Anwenden von Smart Connect wird immer eine zuvor angelegte Konfiguration ausgeführt. In einer solchen legen Sie unter anderem fest, welche Inhalte aus der Fremdanwendung in DocuWare verwendet werden sollen, und ob eine Suche - Smart Search - oder eine Indexierung - Smart Index - ausgeführt werden soll. Sie erstellen eine Konfiguration denkbar einfach: Ein Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte.

Lesen Sie mehr über Intergration in unserem Blog