DocuWare Cloud

Echtes Cloud Computing – ganz einfach

Via Internet und ohne Software-Installation auf Ihrem lokalen Rechner können Sie Dokumente ablegen, suchen, anzeigen, downloaden, bearbeiten und in Ihre Geschäftsprozesse einbinden. Jederzeit und an jedem Ort weltweit.

Kundenlogin

Übersicht Funktionen

Alle Funktionen von DocuWare stehen Ihnen auch bei der gehosteten Cloud-Lösung zur Verfügung. Sie haben damit die freie Wahl für welche Variante von DocuWare Sie sich entscheiden. Mit DocuWare Cloud können alle Anwendungsfelder optimal umgesetzt werden ohne Einschränkungen beim Funktionsumfang in Kauf nehmen zu müssen.

Flexible Preisgestaltung für jede Firmengröße

Ihre Vorteile mit DocuWare Cloud

Immer & überall

DocuWare Cloud steht Ihnen immer und überall zur Verfügung, ob zu Hause, im Büro oder unterwegs – ohne technische Vorbereitungen, ein Internetzugang reicht.

Sicher

Sicherheit ist das oberste Gebot für Ihre Daten. Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen und im Rechenzentrum gespeichert. Weitere Informationen

Skalierbar

Mit den maßgeschneiderten Paketen von DocuWare Cloud erweitern Sie die Software ganz nach Ihren Bedürfnissen. Sie können jederzeit zusätzliche Benutzer oder Speicherplatz hinzufügen, ohne Ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verändern.

Keine Installation

Eine URL genügt und Sie können starten. Der Client läuft in allen gängigen Browsern. Für spezielle Funktionen stehen Ihnen sog. Desktop Apps zur Verfügung.

Kosten

Bezahlen Sie nur, was Sie auch benötigen. Durch die flexible Lizenzierung erhalten Sie jederzeit die volle Funktionalität, zugeschnitten auf die Anzahl Ihrer Benutzer und Dokumente.

Wartungsfrei

DocuWare Cloud läuft rund um die Uhr ohne dass Sie sich Gedanken über Ausfallsicherheit, Antwortzeiten oder Aktualisierung der Betriebssysteme machen müssen. Dafür sorgen unsere Spezialisten.

Sicherheit wird bei uns groß geschrieben

Datenschutz
Alle Ihre Daten sind sicher auf dem Gebiet der Europäischen Union gespeichert und unterliegen den strengen Regelungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

24/7 Verfügbarkeit
Das System sowie unsere Spezialisten stehen rund um die Uhr zur Verfügung. Beeinträchtigungen werden zu jeder Uhrzeit und sofort beseitigt.

Kommunikation
Die Kommunikation zwischen Client und Server bzw. Rechenzentrum erfolgt verschlüsselt. Ihre Daten und Aktivitäten sind nur Ihnen bekannt und vor Dritten sicher.

Datenspeicherung
Ihre Daten werden grundsätzlich in unterschiedlichen geografischen Regionen gespeichert. Zusammen mit einer mehrfachen Speicherung (pro Region) ergibt sich ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Verschlüsselung
Alle Dokumente werden in einem mehrstufigen Verfahren verschlüsselt gespeichert. Nur das DocuWare Cloud System kann Dokumente entschlüsseln und ausliefern. Das Lesen oder Öffnen von Dokumenten über das Dateisystem ist nicht möglich.

Zertifizierung
DocuWare Cloud ist nach den ISO-Normen 27001 und 9001 zertifiziert sowie nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD). Alle Prozesse und technischen Einrichtungen entsprechen den Anforderungen an ein modernes Informationssicherheits-Managementsystem. Die genutzten Server sind nach verschiedenen internationalen und nationalen Standards geprüft, dazu zählen die EU-Standardvertragsklauseln und die ISO 27001.

Warum Unternehmen uns schätzen

„Die DocuWare Cloud-Lösung passt sich mit ihrer Flexibilität und Skalierbarkeit perfekt unseren Geschäftsprozessen an. Im Gegensatz zu vielen anderen Software-Anwendungen erfordert das System keine aufwändigen strukturellen Veränderungen der bewährten Arbeitsabläufe.“

Christian Adam, kaufmännischer Geschäftsführer, Adam-Transporte, Neuried
„Dank DocuWare Cloud verfügen wir auf Bauherrenseite über eine moderne Dokumentationsplattform, die sicherstellt, dass alle am Straßenbauprojekt Rosensteintunnel Beteiligten tagesaktuell über den Projektstatus informiert sind."



Gerd Schwertner, Projektleitung, Landeshauptstadt Stuttgart, Tiefbauamt

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