Barcode & Forms

Barcodes – die kleinen Helfer

Mit Barcodes lassen sich viele Prozesse im Unternehmen erheblich erleichtern. Sie erhalten zum Beispiel viele Rechnungen, die Sie gern regelmäßig in einem Arbeitsgang scannen und archivieren würden? Mit Barcode & Forms kein Problem: Sie kleben auf die erste Seite jeder Rechnung ein Barcode-Etikett und scannen alle Dokumente zusammen ein. Bei jedem neuen Barcode wird erkannt, dass es sich um ein neues Dokument handelt. DocuWare liest die Barcode-Nummer als Rechnungsnummer aus und verwendet sie für den gesamten Indexierungs- und Archivierungsvorgang. Darüber kann das Dokument eindeutig identifiziert werden, und zwar im gesamten Unternehmen – über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg.
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Vorteile

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