Abteilungslösungen

Rechnungswesen

Keine Buchung ohne Beleg, der viele Jahre lang aufbewahrt und bei Bedarf wieder gefunden werden muss. Die automatische Archivierung und der schnelle Zugriff darauf sind mit DocuWare bereits in vielen Firmen tägliche Praxis.

Personalabteilung

Tauziehen um die besten Bewerber, Talent Management und Team Building: Wie können Personalleiter ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft führen? Grundsätzlich gilt: Digitales Dokumenten-Management ist die notwendige Basis, um HR-Prozesse strategisch neu auszurichten und Mitarbeitern mehr Service zu bieten.

Vertrieb

Wo sind die aktuellen Prospekte, die gültige Preisliste, die Bestellungen des Kunden der letzten sechs Monate? Möglichst schnell auf Anfragen reagieren, auf Anhieb präzise Antworten geben zu können – das gehört zum Erfolgsrezept eines Vertriebsmitarbeiters. DocuWare stellt archivierte Dokumente einen Kunden oder ein Projekt betreffend auf Knopfdruck zur Verfügung.

Fertigung und Qualitätssicherung

Zeichnungen, Stücklisten, Arbeitsanweisungen, Bauanleitungen, Etiketten, Produktionsaufträge, Datenblätter – nur wenn die richtigen Unterlagen am jeweiligen Arbeitsplatz verfügbar sind, lassen sich Fertigungsaufträge schnell, fehlerfrei und kostengünstig abwickeln. Kein Problem mit DocuWare.

Einkauf

Rechnungen, Preislisten, Lieferscheine, Angebote, Schriftwechsel – DocuWare archiviert Dokumente jeglicher Art in einem zentralen Dokumenten-Pool. Mit wenigen Klicks lassen sich beispielsweise Angebote und Produktparameter vergleichen. Dokumenten-Workflows beschleunigen Rechnungsfreigabeprozesse und sichern dadurch Skonti.

Unternehmensweiter Einsatz

DocuWare archiviert unternehmensweit beliebige Dokumente aus verschiedenen Quellen rechtssicher in einem zentralen Dokumenten-Pool. Jeder autorisierte Mitarbeiter, ob in Marketing, Vertrieb, Produktion oder Verwaltung, kann auf sie zugreifen. Standort und Zeit spielen dabei keine Rolle. Geschäftsprozesse werden optimiert und die Wettbewerbsfähigkeit erhöht.
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