Moormerland ist eine weitläufige, naturnah gelegene Gemeinde im Herzen Ostfrieslands. Ihre gesetzlich vorgegebenen Aufgaben – die kommunale Verwaltung für die rund 23.000 Einwohner – erfüllt sie mit möglichst wenig Bürokratismus, unterstützt vom Dokumentenmanagement-System DocuWare. Eingesetzt wird die Lösung im Steuer-, Gewerbe-, Melde-, Sozial- und Bauamt.
Die Landwirte, die hinter der katalanischen Genossenschaft CADÍ stehen, haben sich schon einmal komplett neu erfunden, nämlich als sie im vergangenen Jahrhundert vom Weinanbau auf Milch- und Käseprodukte umgestiegen sind. Vor kurzem vollzogen sie einen weiteren, grundlegenden Wandel. Denn die Kooperative verwaltet heute einen Großteil ihrer Unterlagen nur noch elektronisch. Dank digitalem DMS werden jeden Tag wertvolle Ressourcen freigesetzt, welche die Genossenschaft gewinnbringend einsetzen kann.
Integration: ERP-System (Eigenentwicklung)
Das Kaufen, Verkaufen und Vermieten von Immobilien erzeugt eine Unzahl von Dokumenten. Aufgrund des hohen Papieraufkommens entschied sich die Inmobiliaria Colonial bereits vor einigen Jahren für die digitale Ordnerablage. Da die Server-Strukturen jedoch schnell an ihre Grenzen kamen, archiviert die Immobiliengruppe inzwischen alle Unterlagen in einem zentralen, elektronischen Dokumenten-Pool. Bereits in der Testphase hat sich das Dokumentenmanagement-System amortisiert.
Integration: in bestehende Systeme
Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum digitalen Unternehmen ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems. Vor allem Geschäftsprozesse lassen sich dadurch optimieren. Um die Nachhaltigkeit der Digitalisierung langfristig sicherzustellen, bedarf es auch detaillierter Verfahrensdokumentationen. Mit DocuWare verfügt der VCI über eine Plattform, die beide Aufgaben perfekt kombiniert.
Integration: PalesOne
Bei mehr als 600 Bewerbungen täglich ist es nicht einfach, den Überblick zu behalten. JTE Recruit, ein Startup im Bereich Personalvermittlung, setzt deshalb von Anfang an auf ein professionelles Dokumentenmanagement-System (DMS). So bleiben Prozesse schlank und die Firma kann sich auf die eigenen Kernkompetenzen konzentrieren.
Der Dienst am Menschen ist für das Deutsche Rote Kreuz der oberste Grundsatz – der Wohlfahrtsverband übernimmt dafür ein breites Spektrum sozialer Dienstleistungen. Ein zentraler Dokumenten-Pool unterstützt in Ulm das schnelle und koordinierte Handeln des Kreisverbandes.
Integrationen: Secure Office, Swing, Apetito, Fedas, AS/400 (FBS)
Durch die intelligente Interaktion zwischen der Immobiliensoftware iX-Haus und dem DocuWare-Archiv ist es den Projektverantwortlichen der W. Johannes Wenzel Dr. gelungen, eine digitale Verwaltungslösung für Immobilien zu realisieren, die in dieser Ausprägung in Deutschland wohl einzigartig ist.
Integration: iX-Haus
Ursprünglich ging es nur darum, den Papierbergen Herr zu werden. Doch als man bei GHOTEL erst einmal DocuWare zur elektronische Archivierung von Rechnungsbelegen eingeführt hatte, wurde schnell klar: Dieses Dokumentenmanagement-System kann noch viel mehr. Heute werden auch im Lohn- und Personalwesen sowie bei Vertragsverwaltung Prozesse elektronisch beschleunigt.
Integration: Protel (Hotelsoftware)
Bereits vor der Jahrtausendwende startete der niederländische Teil der internationalen Munters Group mit der Digitalisierung aller Auftragsunterlagen und stellte dadurch eine schnelle Verfügbarkeit der Dokumente sicher. Durch die Ausweitung auf vollautomatisierte Dokumenten-Workflows konnte das Unternehmen in einem zweiten Schritt die Effizienz interner Geschäftsabläufe weiter steigern.
