Diese einfach zu verstehende Präsentation erläutert, warum das Thema Sicherheit bei der Archivierung digitaler Dokumente so wichtig ist. Es wird dargestellt, wie die digitale Archivierung funktioniert und welche Zertifizierungen und Auszeichnungen es gibt.
Der erfolgreiche Vertrieb von Dokumentenmanagement-Lösungen basiert auf einem optimal ausgebildeten Team. Das DocuWare Zertifizierungsprogramm bietet allen Beteiligten die optimale Ausbildung. Nur mit Fachwissen und genauer Produktkenntnis agieren DocuWare Partner erfolgreich im Markt für Dokumenten-Management.
Mayfair Insurance aus Kenia vertreibt Versicherungen in sechs afrikanischen Ländern. Die digitale Transformation wurde durch den Einsatz eines digitalen Dokumenten-Pools vorangetrieben, der für mehr Effizienz und Sicherheit im Geschäftsbetrieb sorgt.
Integration: ICON (ERP)
Die Landgemeinde Ostrhauderfehn im südlichen Ostfriesland hat sich zu einem familienfreundlichen Wohnstandort mit mittelständischen Betrieben gewandelt. Die Einwohnerzahl wächst, die Anforderungen an die kommunale Verwaltung steigen. Ein Dokumentenmanagement-System hilft, die gesetzlich vorgegebenen Aufgaben zu erfüllen und den Bürgern einen ebenso schnellen wie umfassenden Service zu bieten.
Integration: INFOMA newsystem (Finanzsoftware)
Mit präzisen Messgeräten zur Qualitätsprüfung von Kunststoffen erfüllt die GÖTTFERT Werkstoff-Prüfmaschinen GmbH anspruchsvollste Kundenwünsche weltweit. Ein zentraler Dokumenten-Pool unterstützt die Auftragsbearbeitung, so dass Kunden zuverlässig entsprechend ihrer individuellen Vorgaben beliefert werden. Elektronische Workflows beschleunigen die Rechnungsprüfung und optimieren Abläufe im Außendienst.
Integrationen: SAP, Tobit
Die Idee vom Traumhaus ganz individuell für jeden Kunden mit höchsten Qualitätsansprüchen zu realisieren, ist das Erfolgsrezept von WeberHaus. Für jedes einzelne Bauprojekt sammeln sich deshalb beim Fertighaushersteller hunderte von Unterlagen. Im zentralen Dokumenten-Pool stehen sie jederzeit für den schnellen Zugriff bereit.
Integration: Microsoft Office
Bei der Synthax GmbH in Planegg, einem Großhändler für professionelle Audiotechnik, ist das Dokumentenmanagement-System DocuWare nahtlos in das ERP-System Steps Business Solution integriert. Die Mitarbeiter können damit direkt aus dem laufenden Arbeitsprozess heraus auf sämtliche dafür relevante Daten zugreifen. Sie sparen dadurch viel Zeit und Projekte lassen sich schneller abwickeln.
Integration: Steps Business Solution (CRM / ERP)
Im Küstenstädtchen Arenys de Mar an der spanischen Costa Brava kennt man die Steuerkanzlei von Manel Calvo schon seit vielen Jahren. Seit der Gründung im Jahr 1996 setzt die nach der Stadt benannte Firma auf einen hohen Kundenservice als Differenzierungsmerkmal. Seit dem DMS-Einsatz werden Geschäftsprozesse deutlich schneller abgewickelt und mindestens fünf Manntage pro Monat eingespart. Die gewonnene Zeit kommt zu 100 Prozent den Kunden zugute.
Integration: Kanzleiprogramm A3 (Wolters Kluwer)
Um in der wettbewerbsintensiven Branche ganz vorne mitspielen zu können, investiert der schwäbische Mittelständler stets in neueste Entwicklungen der Print-Technologie. Bei den kaufmännischen Prozessen legt das Familienunternehmen größten Wert auf Flexibilität und Transparenz. Ein zentraler Dokumenten-Pool hilft bei der Auftragsbearbeitung sowie im Personal- und Rechnungswesen: Sämtliche Daten werden – optimal geschützt – professionell verwaltet.
Integrationen: Printplus DRUCK, Addison
MANN Energie verzeichnete entgegen seiner umweltschonenden Strategie bislang ein hohes Papieraufkommen. Um Geschäftsprozesse zu optimieren und dadurch auch intern „grün“ zu agieren, wurde DocuWare eingeführt. Der durch den Wegfall des Papiers eingesparte und lokal nachhaltig erzeugte Rohstoff wird heute beispielsweise in Form von Holzpellets veredelt.
Integrationen: DATEV, Mercator (Warenwirtschaft)
