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Gestione dei documenti |
Siete sommersi dalle informazioni? Buongiorno. Ecco le vostre lettere, i vostri fax, i messaggi di posta elettronica e una pila di altri documenti. E adesso? Anziché gestire tutte queste informazioni le archiviamo in raccoglitori, sul disco rigido di un PC o da qualche parte nell’-universo della posta elettronica e creiamo a nostra volta nuove informazioni! In realtà, le informazioni presenti in questi documenti ci servono: sono lo strumento quotidiano del nostro lavoro e la chiave per il successo dell’azienda. Perché perdere tempo prezioso cercando brandelli di informazioni "archiviati" da qualche parte da noi o dai colleghi? Senza contare tutto il materiale utile di cui nemmeno conosciamo l’esistenza. La ricerca continua.... E così, in un mondo dove l’informazione cresce sempre di più, ci ritroviamo sempre meno informati.
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Per un’informazione attiva.
L’archiviazione e la gestione elettronica dei documenti aumentano il valore e l’utilità delle informazioni, perché le rendono accessibili. Tutti i documenti, provenienti da fonti diverse e con formati diversi, vengono organizzati in un archivio centralizzato e strutturato. Usando le tecnologie più evolute questa fase può essere eseguita automaticamente, senza impegnare gli utenti. Tutte le informazioni vengono archiviate in maniera logica, sicura e semplice, a disposizione di tutti gli utenti autorizzati, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, con pochi clic del mouse. La gestione dei documenti è una tecnologia matura e affidabile, che ha consentito a migliaia di società di aumentare i profitti e di diminuire i costi. Ora tocca a voi sfruttare i vantaggi offerti da una soluzione di gestione elettronica dei documenti.
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