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¿Por qué la gestión documental? |
La información nos inunda. Buenos días. Acaba de llegar a la oficina. Aquí están ya sus cartas, faxes, mensajes de e-mail y una pila de otros documentos. ¿Y ahora qué? Bien, primero nosotros solemos generar nuestros propios documentos, almacenándolos en carpetas, en discos duros de nuestro PC o en algún lugar del universo de e-mail. La información de esos documentos es extremadamente valiosa – es la base para nuestro trabajo cotidiano, algo esencial para el éxito de nuestra empresa. Es incomprensible que sigamos perdiendo nuestro tiempo buscando fragmentos de información que nosotros o nuestros compañeros de trabajo hemos “archivado” en algún lugar. Sin mencionar toda la información valiosa que no sabemos que existe. La búsqueda es tediosa. Así, en un mundo donde la información es cada vez más abundante, estamos cada vez peor informados.
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Active la información disponible. El almacenamiento electrónico y la gestión documental transforma información valiosa en algo infinitamente más útil, haciéndola más accesible. Los documentos de todo tipo, sin importar su origen, se almacenan conjuntamente en un repositorio central de documentos. Este proceso es automatizado en cada estación de trabajo gracias a una tecnología inteligente. Toda esta información se reúne y ordena lógicamente, poniéndola al alcance de todos. Con unos pocos clics del ratón, la información está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. La gestión documental es una tecnología madura y probada que ha permitido a miles de empresas incrementar sus beneficios y reducir sus costes. Es hora de que también usted se beneficie de una moderna gestión documental.
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