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| DocuWare im Rechnungswesen |
Kosten senken und Liquidität steigern durch schnellere Prozesse
Kaufmännische Abteilungen sind das Haupteinsatzgebiet von DocuWare. Um Dokumentations- und Nachweispflichten nachzukommen, ist der Einsatz eines elektronischen Archivs unumgänglich.
Weitere Vorteile: Deutlich geringere Recherchearbeit, große Platzersparnis, höhere Skontoerlöse und beschleunigte Zahlungseingänge.
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| Beschreibung |
Im Rechnungswesen fallen aufgrund wirtschaftlicher und gesetzlicher Anforderungen große Mengen an aufbewahrungspflichtigen Dokumenten an. Die systematische Ablage der Unterlagen ohne ein Dokumentenmanagement-System (DMS) kostet viel Zeit und viel Platz. Auch die Recherche nach Dokumenten ist oft sehr zeitraubend, wenn Belege ausgelagert oder falsch eingeordnet sind.
Gesetzliche Anforderungen
- GoB - Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung
Vollständigkeit, Zeitgerechtigkeit, Nachprüfbarkeit und die Maxime „Keine Buchung ohne Beleg" sind das tägliche Brot jeder kaufmännischen Abteilung.
- Aufbewahrungsfristen
Laut Steuergesetzgebung staffeln sich Aufbewahrungsfristen bis zu zehn
Jahre. Dokumente spielen beispielsweise eine wichtige Rolle bei der
Produkthaftung oder bei vertraglichen Ansprüchen. In diesen Bereichen ist
teilweise eine noch längere Aufbewahrung erforderlich.
Interne Abläufe
Der Zugriff auf aktuelle Informationen wie Kostenstellen oder Buchungscodes muss jederzeit möglich sein. Nur so ist sichergestellt, dass die interne Kosten und Leistungsrechnung richtige Zahlen liefert.
Effektiv mit DocuWare
DocuWare im Rechnungswesen: Lösungsinfo wird in neuem Fenster geöffnet.Klicken Sie hier für ausführliche Informationen >
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| Nutzen |
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Geringere Recherchearbeit |
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Platzersparnis |
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Revisionssichere Archivierung |
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Einhaltung gesetzlicher Anforderungen |
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Höhere Skontoerträge |
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Besserer Cashflow |
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Bringen Sie mit DocuWare Schwung in Ihre Buchhaltung: Dieser Film zeigt Ihnen anhand eines Beispiels den Nutzen einer Integration. 
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