Accès aux données et documents conformes aux réglementations
DocuWare garantit l‘accès aux données éventuellement nécessaires pour des raisons juridiques, pendant toute la durée de conservation statutaire, au moyen de fonctions d‘exportation. Vous pouvez également utiliser des modèles dans DocuWare pour vous assurer que les données de file d‘attente (importées automatiquement à partir de solutions d‘entreprise, à l‘aide de COLD ou du pilote d‘imprimante Windows TIFFMAKER) peuvent être reproduites dans leur format d‘origine à tout moment.
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Droits d‘accès personnalisés
L‘accès aux documents est contrôlé en toute sécurité grâce à un concept d‘autorisation détaillé, constitué de groupes, de rôles et de profils. Ce concept garantit que les employés, les auditeurs, les clients, les fournisseurs, etc. ne voient que les documents correspondant à leur niveau d‘autorisation. L‘accès direct aux fichiers du document par le système de fichiers est interdit. De plus, les fonctions de journalisation permettent de déterminer qui a accédé à un document et l‘a modifié, et à quel moment, même plusieurs années plus tard.
Signature électronique
DocuWare prend en charge toutes les formes de signature électronique : les signatures simples, avancées et qualifiées, ainsi que les horodatages et les signatures manuscrites. Toutes ces signatures sont intégrées de manière transparente dans le système DocuWare, où elles sont disponibles à tous les utilisateurs. Elles fournissent un moyen supplémentaire pour garantir l‘intégrité des documents et l‘authenticité des utilisateurs. Grâce à ses fonctionnalités de sécurité étendues, DocuWare assure l‘intégrité du document au sein de l‘entreprise.
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Contrôle de l’archivage et de l‘accès
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Records Management
Records Management
Gestión de registros
Gestion documentaire
Gestione dei record