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 v   Fonctionnement
DocuWare LINK définit deux types de liens différents entre votre application et DocuWare. Les liens de recherche vous permettent de démarrer la recherche de documents stockés dans les armoires DocuWare directement à partir de notre application. Les liens de stockage vous permettent d'utiliser les informations affichées dans le menu de l'application pour effectuer l'indexation de documents dans DocuWare. Avec les deux types de liens, les informations sont extraites de menus d'application spécifiés (les critères étant définis avec LINK-Editor) depuis des zones prédéfinies (généralement des champs d'entrée et de texte) et transférées vers DocuWare. La méthode d'extraction utilisée dépend surtout du type d'application avec lequel vous travaillez. Si ces champs sont directement accessibles par le système, les informations peuvent immédiatement être lues comme des informations codées. Si l'application ne le permet pas, le programme utilise alors la technologie ROC. Avec les applications DOS ou les émulations de terminal, la lecture recourt à une autre technique.
Lorsque les informations sont extraites ou lues par ROC, en fonction du type de lien utilisé, celles-ci sont transférées dans les champs du menu de recherche ou du menu d'enregistrement. LINK-Editor définit les champs cibles et détermine également si certains champs sont renseignés avec des valeurs fixes comme FACTURE SORTANTE dans le champ Type de document.
Le lien de recherche vous permet également de déterminer si le menu de recherche doit s'afficher pendant le processus comme un outil de contrôle croisé ou si une recherche doit être lancée immédiatement dans DocuWare. Avec le lien de stockage, le menu d'enregistrement s'affiche en permanence comme un outil de contrôle. Le document en surbrillance dans le bac DocuWare est ensuite stocké.

Configuration
LINK-Editor est ouvert en même temps que votre application. Pour charger la fenêtre d'application, cliquez sur LINK-Editor. Vous pouvez ensuite marquer les champs LINK et les connecter aux champs index de DocuWare. Les liens définis peuvent être assignés à une combinaison de touches, puis enregistrés.