Almacenar fácilmente documentos desde prácticamente todas las aplicaciones
Desde el entorno y las funciones a las que están acostumbrados del Explorador de Windows, los usuarios disponen de acceso directo al cuadro de dialogo de almacenamiento de DocuWare sin la necesidad de tener que realizar una instalación de DocuWare. De esta forma, los usuarios ocasionales de DocuWare pueden trabajar con normalidad. Con el Windows Explorer Client, DocuWare se muestra simplemente como una unidad disponible en el Explorador; los archivadores se gestionan como carpetas normales de archivos. Resulta fácil almacenar documentos desde prácticamente todas las aplicaciones, mediante la función "Guardar como" directamente en la unidad DocuWare virtual, de forma segura en un archivador DocuWare. Gran ventaja adicional: los nombres de las carpetas sirven para indexar términos automáticamente para el documento archivado; el documento se almacena de forma segura en un archivador y se puede recuperar con facilidad en cualquier momento. Como alternativa, los documentos también se pueden mover, mediante la función arrastrar y colocar, desde cualquier carpeta del directorio de archivos hasta una carpeta de DocuWare, donde se archivan e indexan como siempre. Es posible mover incluso carpetas completas, sus subcarpetas y cualquier documento que contengan dichas carpetas hasta DocuWare, para archivarlas con rapidez.
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Función Abrir
Un usuario puede acceder a cualquier documento que necesite con facilidad, en sólo unos segundos, después de hacer uso de la función Abrir en el Explorador de Windows para navegar hasta el documento. A continuación, puede abrir el documento para verlo o editarlo.
El Windows Explorer Client también ofrece seguridad
Los usuarios navegan a través de un directorio de archivos virtual y no dentro de las ubicaciones de almacenamiento reales que contienen los documentos archivados. Se aplican todos los derechos del archivador de DocuWare y del usuario. Los documentos que se almacenan a través del Windows Explorer Client, de una forma segura contra manipulaciones, están disponibles automáticamente para los usuarios autorizados en todo el mundo (mediante el cliente Web). Las búsquedas se realizan con criterios de indexación o a través de texto completo. Los documentos que se hayan abierto con el DocuWare Windows Client o con el cliente Web también se pueden almacenar con rapidez, mediante la función "Guardar como" del programa que esté en uso, como otra versión en el archivador. Los usuarios pueden cambiar de manera fluida entre el cliente de DocuWare y el Windows Explorer Client para trabajar con la máxima eficiencia.
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