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 v   Arbeits- und Funktionsweise
In der DocuWare-Administration können Sie sehr einfach beliebig viele Konfigurationen eines Web Clients einrichten. Jeder Web Client-Konfiguration wird eine eindeutige URL zugeordnet. Über die URL ist der Zugang zu dem entsprechenden Web Client möglich. Jede Konfiguration lassen sich Funktionalitäten zuordnen. Der Administrator entscheidet, auf welche Archive und Archivdialoge zugegriffen werden kann und wie sich ein Benutzer anmelden muss, um auf eine Konfiguration zuzugreifen. Möglich sind ein passwortgeschützter Zugriff, die automatische Login-Übernahme eines Windows-Benutzers (Single Sign on) oder ein Gastlogin ohne Angabe von Benutzername und Passwort.

• Komfortable Suche
  Nach der Anmeldung kann der Anwender die ihm zugewiesenen Ablage- und Suchdialoge sofort nutzen. Für eine Suche tragen Sie Suchbegriffe in Eingabefelder ein. Auswahllisten, gängige Suchparameter und Volltextsuche unterstützen Sie dabei komfortabel. Eine frei konfigurierbare Ergebnisliste zeigt umgehend alle Treffer an. Erhalten Sie zu viele Treffer, können Sie die Suche kinderleicht weiter einschränken.

• Dokumente anzeigen und bearbeiten
  Jedes gefundene Dokument betrachten Sie direkt im Browser, egal ob es ursprünglich gescannt, als E-Mail, CAD-, PDF- oder Office-Datei archiviert wurde. DocuWare unterstützt alle gängigen Dateiformate, ohne dass ein Plug-In im Browser installiert werden muss. Damit können die Dokumente auch direkt aus dem Browser heraus gedruckt werden. Angezeigte Dokumente versehen Sie ganz einfach mit Textnotizen oder setzen elektronische DocuWare-Stempel. Bei Bedarf lassen sich Dokumente auf den lokalen PC downloaden und bearbeiten. Zur Ablage von Dateien vergeben Sie beliebige Indexkriterien und editieren diese Kriterien im Nachhinein.

• Individuelle Gestaltung
  Die Anwender können sich Ihren Web Client frei gestalten, indem Sie ausgewählte Archivdialoge wie Ablagedialog, Suchdialog oder Ergebnisliste „pinnen“. Die Dialoge stehen dann nach dem Ab- und wieder Anmelden automatisch an gleicher Position zur Verfügung.

Workflow mit Web Client
Das Ausführen von automatisierten Arbeitsabläufen ist mit DocuWare Web Client sehr komfortabel. Aufgabenlisten zeigen Ihnen sofort die Dokumente, die Sie noch bearbeiten müssen. Das Definieren der Aufgabenlisten ist einfach: Sie werden zentral konfiguriert und den jeweiligen Benutzern zugewiesen. So können Sie etwa die Rechungsprüfung einfach managen, da die Anwender täglich mit einem Klick alle neu eingegangenen Rechnungen zur Prüfung, Weiterleitung oder Freigabe aufgelistet bekommen. Der Benutzer erhält so immer automatisch einen Überblick über seine aktuellen Arbeitsaufträge.

Integration
Sie können DocuWare Web Client leicht in andere Programme einbinden. So ruft ein Nutzer in der anderen Anwendung etwa alle Dokumente zu einem Kundenauftrag oder das jeweils aktuelle Dokument zu einem Projektstatus auf. Die Integration funktioniert mit Windows- und Web-Programmen über spezielle URL-Aufrufe oder über die Web Parts von DocuWare Web Client. Ohne es zu merken greift der Anwender etwa über die Website seiner Firma auf DocuWare Web Client zu. Dabei kann der Anwender innerhalb der Web-Anwendung beliebige Suchkriterien eingeben, die dann an DocuWare übergeben werden. Oder die Suchkriterien werden in der DocuWare-Administration vordefiniert und beim Aufruf des Web Client automatisch übergeben. Für jede Web Client Konfiguration lassen sich Integrationsmöglichkeiten definieren.

Web Parts, ASP.NET und Ajax
DocuWare Web Client fußt auf ASP.Net und Ajax (Asynchronous JavaScript and XML). Dank dieser Technologien bearbeitet der Web Client Recherchen blitzschnell, und der Anwender bekommt unmittelbar eine Antwort auf seine Anfrage. Grundlage des Web Clients sind einzelne Steuerelemente, sogenannte Web Parts. Diese lassen sich zum einen direkt in fremde ASP.Net-Programme integrieren und damit allen individuellen Bedürfnissen anpassen. Zum anderen können Sie in Microsofts SharePoint Server so konfiguriert werden, dass sie mit anderen Funktionen und Anwendungen innerhalb von SharePoint Server kommunizieren.

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