13.04.2010

Une nouvelle publication précise les exigences réglementaires de chaque pays en matière d'archivage électronique à long terme en Europe
Question de droit

Germering, 13. Avril, 2010 – Un document de référence nouvellement publié répertorie les aspects juridiques de la Gestion Electronique des Documents dans les principaux pays européens et fournit aux entreprises actives à l'international un aperçu bilingue et compact des directives essentielles. Parmi les instigateurs de cette publication figure Jürgen Biffar, Président Directeur Général de DocuWare.

Quelle est la durée de conservation des documents en Allemagne ? Les entreprises sont-elles tenues d'archiver leurs e-mails en Angleterre ? Quelles sanctions une société encourt-elle en Espagne en cas de non-conformité de ses documents comptables ? Tous ces détails et bien d'autres trouvent réponse dans cette publication intitulée « Legal Requirements for Document Management in Europe » (dispositions légales de la gestion documentaire en Europe), qui énonce et explique les exigences en matière d'archivage électronique à long terme des documents en Allemagne, France, Grande-Bretagne, Italie, Autriche, Suisse et Espagne. Les aspects juridiques et les commentaires qui les accompagnent sont présentés dans la langue de chaque pays et traduits en anglais dans une deuxième colonne. Ainsi, les groupes disposant de filiales dans ces pays ainsi que leurs ressortissants bénéficient d'une vue globale de la législation européenne et peuvent y opérer en toute connaissance de cause. Un document qui s'adresse tout autant au fournisseur de système qu'à l'utilisateur.

Cette publication de référence a été élaborée au sein du Competence Center « Steuern und Recht » (fiscalité et droit) du VOI (Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. - Union des systèmes d'information et d'organisation) sous la direction de MM. Stefan Gross (conseiller fiscal), Peters (greffe), Schönberger & Partner ainsi que de Jürgen Biffar, Président Directeur Général de DocuWare AG. Disponible en téléchargement gratuit sur le site Internet www.docuware.com, elle peut également être commandée en version papier auprès de VOI moyennant une participation aux frais de 15 €.

DocuWare - l'entreprise
Fondée en 1988, DocuWare est une entreprise pionnière en matière d’enregistrement électronique de fichiers. Elle figure aujourd'hui parmi les leaders en matière de solutions intégrées de GEIDE, avec plus de 7 500 installations dans plus de 70 pays. Le progiciel est distribué par plus de 400 Partenaires Agrées DocuWare constituant un réseau international de revendeurs locaux disposants de plus de 1 000 experts DocuWare certifiés.

DocuWare se rapproche ainsi de ses clients dans le monde entier. Le siège, DocuWare AG se trouve à Germering en Allemagne. Le groupe DocuWare comprend de nombreuses filiales et bureaux de par le monde : DocuWare Corporation, fondée en 2001 à New York, en charge des marchés d'Amérique du nord, centrale, et du sud, DocuWare Ltd, filiale en charge des Royaumes-Unis, DocuWare Espagne, et plus récemment DocuWare s.a.r.l. en charge de la France et des pays d’Afrique francophone.

DocuWare - un progiciel de Gestion Electronique de documents et d’Informations pour l’Entreprises
DocuWare est une suite logicielle modulaire offrant une large gamme de fonctionnalités dans sa version standard. Le progiciel permet d'organiser et de centraliser tous types de documents dans un référentiel documentaire, quelque soit leur format ou leur source, qu'il s'agisse d'enregistrements, de lettres, de fichiers graphiques ou de courriers électroniques. Il vous permet de scanner, d'indexer, de transmettre, d'afficher, d'éditer, d'imprimer, de faxer ou d'envoyer tous ces fichiers par courrier électronique.

DocuWare est équipé d'une batterie de modules complémentaires personnalisables destinés à l'intranet et à Internet, à l'indexation automatique ou aux applications COLD. Il comporte de nombreuses interfaces pour des applications logicielles telles que les systèmes de PGI (ERP) avec une interface certifiée SAP, Groupware (similaire à Exchange, Groupwise ou Lotus Notes/Domino), des portails (tels Microsoft SharePoint), ou des programmes de gestion (par exemple Ultimus). Les solutions DocuWare sont faciles à installer,à utiliser, et à gérer, et se caractérisent par un faible coût de possession global (TCO). Le logiciel DocuWare est disponible dans 15 langues.