09.11.2009

DocuWare lauréat des DM Awards
Lauréat du meilleur projet de l'année dans le secteur privé

Londres, 9 Novembre 2009 – DocuWare s'est vu décerner le titre de « Meilleur projet de l'année dans le secteur privé.

Le magazine Document Manager, périodique de référence en matière de GEIDE au Royaume-Uni, a organisé le 22 octobre 2009 la cérémonie annuelle de remise des DM Awards, qui viennent récompenser les chefs de file dans l'industrie de la Gestion Electronique Documentaire au Royaume-Uni. La récompense « Meilleur projet de l'année dans le secteur privé » représente le projet logiciel qui offre l'amélioration technologique la plus notable en matière de gestion documentaire et d'automatisation des processus, d'optimisation du temps et des coûts à destination des sociétés du secteur privé.

Ce choix a été effectué par un jury composé de quatre experts de l'industrie au Royaume-Uni : Rory Staunton de Strategy Partners, Dave Tyler du magazine Document Manager, Martin Woldron d'In-Form Consult et Tony Heldon de Cimtech. DocuWare a été choisi pour sa facilité d'utilisation, son faible coût, sa rapidité et ses fonctions de navigation qui ont permis le déploiement d'un processus de gestion documentaire automatisée pour le moins original chez Serviceline, société d'entretien de cuisines industrielles. Le workflow commence avec le Digital Pen, un calepin numérique (produit par Destiny Plc.) et aboutit dans DocuWare, sur l'ordinateur d'un chef de projet, pour être ensuite consultable par tous les intervenants. La totale interopérabilité avec le Destiny Pen de Destiny Plc donne à Serviceline la capacité d'enregistrer tous les documents relatifs à une prestation dès sa validation.

Stefan Schindler, directeur de DocuWare Ltd., remarque : « Ce projet d'intégration a montré de nombreux avantages : grâce au Client Web DocuWare, les ingénieurs de terrain peuvent notamment accéder au statut de la prestation de n'importe où, ce qui représente des économies logistiques considérables. Dès validation de la fin d'une prestation à l'aide du Digital Pen de Destiny, il est possible de créer et d'expédier la facture correspondante, d'où un net avantage en termes de flux de trésorerie. »

DocuWare - l'entreprise
Fondée en 1988, DocuWare est une entreprise pionnière en matière d’enregistrement électronique de fichiers. Elle figure aujourd'hui parmi les leaders en matière de solutions intégrées de GEIDE, avec plus de 7 500 installations dans plus de 70 pays. Le progiciel est distribué par plus de 400 Partenaires Agrées DocuWare constituant un réseau international de revendeurs locaux disposants de plus de 1 000 experts DocuWare certifiés.

DocuWare se rapproche ainsi de ses clients dans le monde entier. Le siège, DocuWare AG se trouve à Germering en Allemagne. Le groupe DocuWare comprend de nombreuses filiales et bureaux de par le monde : DocuWare Corporation, fondée en 2001 à New York, en charge des marchés d'Amérique du nord, centrale, et du sud, DocuWare Ltd, filiale en charge des Royaumes-Unis, DocuWare Espagne, et plus récemment DocuWare s.a.r.l. en charge de la France et des pays d’Afrique francophone.

DocuWare - un progiciel de Gestion Electronique de documents et d’Informations pour l’Entreprises
DocuWare est une suite logicielle modulaire offrant une large gamme de fonctionnalités dans sa version standard. Le progiciel permet d'organiser et de centraliser tous types de documents dans un référentiel documentaire, quelque soit leur format ou leur source, qu'il s'agisse d'enregistrements, de lettres, de fichiers graphiques ou de courriers électroniques. Il vous permet de scanner, d'indexer, de transmettre, d'afficher, d'éditer, d'imprimer, de faxer ou d'envoyer tous ces fichiers par courrier électronique.

DocuWare est équipé d'une batterie de modules complémentaires personnalisables destinés à l'intranet et à Internet, à l'indexation automatique ou aux applications COLD. Il comporte de nombreuses interfaces pour des applications logicielles telles que les systèmes de PGI (ERP) avec une interface certifiée SAP, Groupware (similaire à Exchange, Groupwise ou Lotus Notes/Domino), des portails (tels Microsoft SharePoint), ou des programmes de gestion (par exemple Ultimus). Les solutions DocuWare sont faciles à installer,à utiliser, et à gérer, et se caractérisent par un faible coût de possession global (TCO). Le logiciel DocuWare est disponible dans 15 langues.