08.06.2010

Umfassendes Ausbildungskonzept
Neu: DocuWare Academy

Germering, 8. Juni 2010 – Die DocuWare AG hat ihr Schulungsangebot komplett überarbeitet und die Verfügbarkeit angekündigt. Neben effizienten Präsenztrainings bietet die neue DocuWare Academy autorisierten DocuWare-Partnern und Kunden die Möglichkeit, sich online über das Dokumentenmanagement-System zu informieren und weiterzubilden – jederzeit und kostenlos.

Eine hohe Beratungskompetenz zeichnet autorisierte DocuWare-Partner aus. Um das exzellente Prozess- und Produkt-Know-how durchgängig zu gewährleisten, können sie ihr Wissen anhand elektronischer Lernmethoden und Präzenztrainings stets auf dem neuesten Stand halten. Die Inhalte der Trainings im Web und vor Ort sind speziell auf die unterschiedlichen Zielgruppen (Sales, Process Consulting und Professional Services) zugeschnitten; anhand von Tests wird das Wissen der Teilnehmer überprüft. Bestands- und potentielle Kunden haben somit die Gewissheit, dass nur hervorragend ausgebildete Berater und Systemtechniker sie betreuen.

Auch registrierte Anwender haben Zugriff auf die DocuWare Academy. Sie können sich zu jedem Zeitpunkt und ohne Kosten direkt vom Arbeitsplatz oder Homeoffice aus über den DocuWare-Einsatz und Ausbaumöglichkeiten informieren. Neben Wissenswertem zu Dokumenten-Management-Grundlagen und zu Rechtsvorschriften veranschaulichen Videos, wie einfach es ist, mit DocuWare beliebige Dokumente zentral zu archivieren, Suchvorgänge auf wenige Sekunden zu reduzieren, unterschiedlichste Geschäftsprozesse zu automatisieren oder transparent zu gestalten. Das Wissen wird in E-Learning-Trainings weiter vertieft und der Anwender kann über Lernzielkontrollen seinen Wissensstand jederzeit überprüfen.

Zur DocuWare Academy gehören auch die innovativen Online-Tools: Mit dem Nutzenkonfigurator (www.nutzenkonfigurator.de) lassen sich sehr einfach auf spezifische Anforderungen zugeschnittene, individuelle Lösungen ermitteln. Soll jedoch errechnet werden, wie das eigene Unternehmen durch den DocuWare-Einsatz die Umsatzchancen erhöhen kann, empfiehlt sich der ROI-Check (www.roi-check.com). Dieser ermittelt mit nur wenigen Klicks individuelle Einspar- und Gewinnpotentiale.

DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.

Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.

DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.

Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 15 Sprachen erhältlich.