30.10.2009

Projekt des Jahres
Großbritannien zeichnet DocuWare AG erneut aus

Germering, 30. Oktober 2009 – Das Document Manager Magazine in Großbritannien hat der DocuWare AG den Preis „Best Private Sector Project of the Year“ verliehen. Damit hat das Fachmagazin den deutschen Softwarehersteller zum zweiten Mal in Folge ausgezeichnet.

Die Auszeichnung „Best Private Sector Project of the Year“ vergibt das Document Manager Magazine, die in Großbritannien führende Publikation im Bereich Enterprise Content Management, einmal jährlich für das Softwareprojekt eines nicht börsennotierten Unternehmens. Voraussetzung ist, dass die Software über eine moderne Technologie verfügt, die Dokumentenmanagement- und Workflow-Prozesse im Unternehmen verbessert und es dabei unterstützt, Zeit und Kosten einzusparen.

Alle vier Experten (Rory Staunton, Strategy Partners, Dave Tyler, DM Magazine, Martin Woldron, In-Form Consult und Tony Heldon, Cimtech) haben in diesem Jahr ihre Stimme dem DocuWare-Projekt bei Serviceline gegeben. Serviceline ist ein Dienstleister, der sich auf die Instandhaltung von Industrieküchen spezialisiert hat.

Einfache Bedienung, niedrige Kosten, hohe Geschwindigkeit und der DocuWare Web Client waren für das Expertenteam die entscheidenden Kriterien. Das integrierte Dokumentenmanagement-Projekt bei Serviceline ermöglicht einen Dokumenten-Workflow, der auch die Außendienstmitarbeiter mit Pen Pads einbindet. Alle Zugriffsberechtigten bei Serviceline können über das Internet jederzeit an jedem Ort auf stets aktuelle Dokumente zugreifen. Rechnungen beispielsweise lassen sich dadurch schneller bearbeiten und Skontoerlöse erzielen.

Der Preis wurde am 22. Oktober in London im Rahmen einer feierlichen Veranstaltung den Vertretern der DocuWare AG überreicht.

DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.

Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.

DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.

Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 15 Sprachen erhältlich.