|
|
 |
|
| | |
| Der Vorstand bei DocuWare |
|
|
|
| |
Unsere Mission
Ständig wachsende InformationsflutenDank moderner Technologien ist es heute leichter, Informationen zusammenzustellen (Textverarbeitung, Datenbanken, kfm. Anwendungen) und zu verteilen (E-Mail, Laserdrucker, Fax). Dadurch wächst die Menge der Informationen, die wir selbst erzeugen und die wir täglich erhalten immer stärker. verteilen sich auf Aktenablagen, E-Mail- und Dateisysteme –Den Großteil der Information erhalten und erzeugen wir in Form von Dokumenten, die wir nicht thematisch gesammelt sondern entsprechend ihrer technischen Beschaffenheit in Papier-Ablagesystemen (Ordner, Hängeregister etc.), im E-Mailsystem und auf Festplatten am lokalen PC oder auf einem Server ablegen. Durch diese Verteilung muss zu einem Thema in verschiedenen Ablagen mit unterschiedlichen Strukturen gesucht werden.
das Suchen wird immer aufwändiger.Meist kennt sich nur derjenige in der jeweiligen Ablage aus, der sie selbst angelegt hat. Auch lassen insbesondere Papierablagen nur ein Ordnungskriterium zu, nach dem ein Dokument wieder gefunden werden kann. Das Finden von eigenen Unterlagen aber vor allem von fremden wird immer mehr zur Glücksache. Dabei verbergen sich in all den Dokumenten wertvolle Informationen, die für jedes Unternehmen von größtem Nutzen sein könnten.
Unsere Lösungen legen Schriftstücke, Belege, Dateien und E-Mails geordnet im gemeinsamen Dokumenten-Pool abDocuWare nimmt Dokumente unabhängig von ihrer ursprünglichen technischen Beschaffenheit auf. Es steuert dazu Geräte zur Erfassung von Papier, wie Scanner und Digitale Kopierer an, übernimmt kaufmännische Belege mit COLD- und TIFFMAKER-Technik, bindet E-Mail-Systeme und Fax-Server ein. So gelangen all diese unterschiedlichen Dokumenttypen in einen gemeinsamen Dokumenten-Pool. Leistungsfähige Funktionen zur automatischen Ermittlung der jeweils geeigneten Ordnungskriterien bewirken, dass jedes Dokument nach einem gemeinsamen System korrekt eingeordnet wird. und machen das wertvolle WissenDas Suchen und Finden kann immer nach mehreren Kategorien erfolgen, bis hin zur Volltextsuche nach jedem beliebigen Wort im Text. Erst durch diese vielfältigen Zugriffsmöglichkeiten sowie deren freie Verknüpfung stehen die Informationen, die in den vielen Dokumenten einer Organisation gespeichert sind, auch tatsächlich so zur Verfügung, dass sie als echtes Wissen der Zukunftssicherung des Unternehmens dienen. jederzeit an jedem Ort schnell und einfach verfügbar.Ein DocuWare System macht nie Feierabend oder Urlaub, man ist nicht auf andere angewiesen, um das Unternehmenswissen nutzen zu können. Der Zugriff über das Internet, die Verteilung auf Notebooks und auf CDs bzw. DVD stellen sicher, dass auch an den ungewöhnlichsten Orten auf keine Information verzichtet werden muss. Die Bedienerführung von DocuWare wird von den Anwendern immer besonders gelobt, wodurch auch Ungeübte sehr leicht damit zu recht kommen.
So verbessern wir Effizienz undDocuWare spart viel Zeit beim Ablegen von Dokumenten und beim Finden der richtigen Information. Das und der Wegfall teurer Regale, Schränke und anderer Registraturmittel senkt Kosten ganz erheblich und führ dazu, dass sich das System normalerweise nach einem halben Jahr amortisiert und anschließend zum Gewinn des Unternehmens beiträgt. Servicequalität unserer Kunden und die Zufriedenheit der Menschen am Arbeitsplatz.Die Beschleunigung des Wissenszugriffs und die höhere Sicherheit, auch wirklich die richtigen Informationen zur Hand zu haben, erhöhen die Auskunftsbereitschaft gegenüber Kunden und Kollegen und damit erheblich deren Zufriedenheit. Mit DocuWare geht die tägliche Büroarbeit insgesamt leichter von der Hand, die Arbeit macht mehr Spaß.
|
|
| Über DocuWare: |
DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 70 Ländern mit circa 7.500 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.
DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 15 Sprachen erhältlich.
|
|
Unternehmen - 
Company - 
Empresa - 
DocuWare - le Groupe - 
Azienda